Teamassistenz Personalwesen und .CARE

vor 1 Woche

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contilia Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr
Unternehmensbeschreibung

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Stellenbeschreibung

Mit Contilia.CARE bieten wir unseren Mitarbeitenden ein einzigartiges, internes Unterstützungsangebot – von Gesundheitsfragen über psychosoziale Beratung bis hin zu Pflege- und Betreuungsanliegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für eine Hybridrolle zwischen Contilia.CARE-Betreuung und Sekretariatsaufgaben im Personalbereich in Teilzeit (30 Std./Woche).

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Assistenz: Du übernimmst klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Personalteam.
  • Kommunikation und Betreuung: Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen, die sich an Contilia.CARE wenden, koordinierst deren Anliegen mit internen und externen Partnern und berätst zu den verfügbaren Unterstützungsangeboten.
  • Dokumentation und Verwaltung: Du pflegst Unterlagen, erstellst Schriftstücke und Protokolle und dokumentierst alle relevanten Arbeitsschritte im Samedi-Dashboard zuverlässig.
  • Wissens- und Prozessmanagement: Du bringst dein Wissen aktiv ein, unterstützt bei der Weiterentwicklung des Contilia.CARE-Wikis und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe bei.
Qualifikationen

Du vervollständigst unser Team, wenn du …

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mitbringst,
  • über Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise verfügst,
  • kommunikationsstark bist und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt,
  • empathisch, freundlich und geduldig mit Menschen umgehst,
  • sicher mit MS Office arbeitest.
Zusätzliche Informationen

Warum wir?

  • Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
  • Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
  • Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich | langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
  • Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen
  • JobRad: Fahrrad oder E-Bike über den Arbeitgeber leasen – steuerlich günstig und nachhaltig
  • Weitere Angebote: Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit | Gleitzeitregelung

Das klingt nach dir? Perfekt Dann melde dich doch gerne bei Dr. Kemal Erarslan unter , falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 17 Stunden

    Essen, Deutschland Rehbach Personal-Service GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz im Bereich **Recruiting **(m/w/d) bist Du der Allrounder in unserer neuen Niederlassung in **Essen**. Du schaffst den Spagat zwischen **Bewerbermanagement **und Mitarbeiterbetreuung vor Ort. Werde Teil unseres Teams. **Deine Benefits**: - Digitaler Workflow Zeitarbeit 4.0 - Arbeiten in überregionalen Teams - Ein lukratives Gehaltspaket -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung - Steige in ein renommiertes Unternehmen für Dokumentationserstellung und -pflege ein und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level - Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Einer Therapiepraxis

    vor 19 Stunden

    Essen, Deutschland Gesundheits- und Sportzentrum Frintrop Vollzeit

    Seien Sie ExpertIn für die Gesundheit unserer PatientInnen und KundInnen Mit einer Vielzahl unterschiedlicher Fachrichtungen der Physiotherapie, Ergotherapie und Sportwissenschaft helfen wir KundInnen und PatientInnen gesundheitlich wieder Fuß zu fassen und langfristig ein gesundes Leben voller Bewegung und Energie zu führen. Wir wollen unseren...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Einer Therapiepraxis

    vor 17 Stunden

    Essen, Deutschland Gesundheits- und Sportzentrum Frintrop Vollzeit

    Seien Sie Experte für die Gesundheit unserer PatientInnen und Kunden. Mit einer Vielzahl unterschiedlicher Fachrichtungen der Physiotherapie, Ergotherapie und Sportwissenschaft helfen wir KundInnen und PatientInnen gesundheitlich wieder Fuß zu fassen und langfristig ein gesundes Leben voller Bewegung und Energie zu führen. Wir wollen unseren KundInnen...

  • Arzt in Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Arzt in Weiterbildung (m/w/d) für die Klinik für Allgemein- und ViszeralchirurgieÄrztlicher DienstFestanstellungVollzeitEssen-RüttenscheidMit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus...

  • Active Sourcer

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Country Hub Germany GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit Nah am Kunden, nah am Business - Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt - und...

  • Regionalkoordinator (m/w/d)

    vor 4 Stunden

    Essen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Regionalkoordinator (m/w/d) bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH | softgarden View job here Regionalkoordinator (m/w/d) Vollzeit Hybrid 45 Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.12.25 Entdecke eine spannende Chance, sich für Integration und Bildung zu engagieren! Wir suchen Unterstützung für unser innovatives Qualifizierungsprogramm "Care...

  • Trainee Advisor

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Nah am Kunden, nah am Business - Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt - und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten...

  • Cafeteria-Servicekraft (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    FestanstellungVollzeit, TeilzeitEssen-Steele, Essen-RüttenscheidDie Kostbar GmbH ist eine 100%ige Tochter des Alfried Krupp Krankenhauses. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gastronomie und Gemeinschaftsgastronomie mit Schwerpunkt in den Bereichen Care-, Business- und Eventcatering.Die Kostbar GmbH produziert täglich 1.800 Menüs im Cook &...

  • Menüberatung (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Menüberatung (m/w/d) in Teilzeit 84,5h/MonatFestanstellungTeilzeitEssen-Steele, Essen-RüttenscheidDie Kostbar GmbH ist eine 100%ige Tochter des Alfried Krupp Krankenhauses. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gastronomie und Gemeinschaftsgastronomie mit Schwerpunkt in den Bereichen Care-, Business- und Eventcatering.Die Kostbar GmbH...