Event Manager

Mehrere Standorte Hybrid

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft.

Deine Mission bei uns:

Als Event Manager sorgst Du dafür, dass unsere internen (und ausgewählten externen) Events professionell, reibungslos und mit hohem Qualitätsanspruch umgesetzt werden. Mit Organisationstalent, Kreativität und einem klaren Blick fürs Detail schaffst du Eventerlebnisse, die verbinden, informieren und nachhaltig wirken.

Diesen Bereich verantwortest du…

Ganzheitliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Eventformate

Operative Umsetzung von Events – von der Konzeption bis zur Durchführung vor Ort

Steuerung, Briefing und Koordination externer Event-Agenturen und Dienstleister

Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für alle eventbezogenen Themen

Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Sales, Design und dem Management

Was du täglich tun wirst…

Planung und Umsetzung von Meetings, Workshops, Get-togethers, Summits und Firmenveranstaltungen

Koordination aller beteiligten internen und externen Stakeholder

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach den Events

Unterstützung bei Planung, Organisation und Versand von Werbemitteln und Eventmaterialien

Abstimmung von Timings, Abläufen und Anforderungen mit internen Teams

Nachbereitung der Events inkl. Feedback, Learnings und Optimierungspotenzialen

Nutzung von Tools wie Asana zur strukturierten Planung und Umsetzung

Wir haben tolle Benefits

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Nutzung der Hansefit-App

30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort

Nutzung der Babbel-App

JobRad-Leasing

Regelmäßige Teamevents

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein…

Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder in einer ähnlichen Rolle

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, operative Verantwortung zu übernehmen

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit

Reisebereitschaft im Rahmen von Veranstaltungen

Gültiger PKW-Führerschein

Dein Track Record:

Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Durchführung von Events unterschiedlicher Größenordnung

Routine in der Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern

Sicheres Handling paralleler Aufgaben, Deadlines und wechselnder Anforderungen

Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und kostenbewusstes Handeln

Dein Sprachprofil:

Deutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Englisch: Gute bis sehr gute Kenntnisse für Abstimmungen und Kommunikation

Dein Kompetenzprofil:

Lösungsorientierte, resiliente Persönlichkeit mit Hands-on-Mindset

Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

Kreative und konzeptionelle Denkweise

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Betriebswirtschaftliches Denken und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Asana

Warum Du zu uns kommen solltest:

Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit

Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele

Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten

Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich

Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents

Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten

Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat

Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden

Über das Unternehmen

Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.

Gründung Hansefit 2004Seitdem stehen wir für Firmenfitness in höchster Qualität und streben auch noch zwei Jahrzehnte später stets danach, das beste Produkt zu bieten, dass es am Markt gibt.

Schnell und innovativWir setzen in der Digitalisierung in allen Bereichen unserer Arbeit neue Maßstäbe für ein perfektes Produkt- und Serviceangebot. Unser Versprechen: Mit uns werden unsere Kunden produktiver, senken die Fehltage in ihren Unternehmen und werden attraktiver für Fachkräfte und junge Talente.

Höchste QualitätNur das Beste ist genug Als dominierender Firmenfitness-Anbieter liefern wir unseren Kunden und Partnern die besten Lösungen am Markt und produzieren herausragende Ergebnisse, mit denen wir nachhaltig die Gesundheit unserer Mitglieder fördern.

TeamperformerDie gemeinsame Leidenschaft hält uns zusammen. Wir wollen uns stets verbessern und hinzulernen. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Dabei belohnen wir Leistung und außergewöhnliche Erfolge.

Patricia Kobylanska | Kontaktperson

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