Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Vollzeit

Gestalten Sie mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft

32 -39 Stunden die Woche

befristet

Frühester Beginn ab

Das Familienzentrum Monikahaus vereint seit fast 125 Jahren vielfältige Hilfen unter einem Dach. Mit über 180 Fachkräften machen wir uns stark für Kinder, Jugendliche, Frauen und Familien. Vielfalt und Wertschätzung prägen unsere Arbeit – bunt, inklusiv und innovativ. Gestalten Sie mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft.

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im operativen Geschäft und halten ihr damit den Rücken frei
  • Sie übernehmen die Büroorganisation unserer Geschäftsleitung, darunter den Aufbau eines digitalen Archivs, der Digitalisierung von Unterlagen, der Terminvorbereitung und -koordination
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen
  • Sie sind interne Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitenden an der Schnittstelle zum externen IT Support Socura
  • Sie setzen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung von Veranstaltungen ein
Ihr Profil
  • Sie bringen eine kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung mit (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) und haben idealerweise Berufserfahrung in einem sozialen oder caritativen Unternehmen
  • In der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und unseren Leitungskräften zeigen Sie sich proaktiv und loyal
  • Sie sind IT- affin und haben Erfahrung im Einsatz moderner Medien- und Kommunikationstechnologien
  • Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität aus
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook und Teams)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Wir bieten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vergütung nach AVR, vermögenswirksame Leistungen und Kirchliche Rentenzusatzversorgung
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing über JobRad
  • Kostengünstiges, frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine im MoniKaffee
  • Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Konditionen im regionalen Fitnessstudio
  • Vielfältige Mitarbeiter:innen-Rabatte über

Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sienel, Geschäftsleitung, unter Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres gewünschten Stellenumfangs, direkt über unser Onlineformular.

Kontakt

Familienzentrum Monikaus

Sozialdienst katholischer Frauen e. V.

Kriegkstraße 32–36

60326 Frankfurt am Main

Telefon:

E-Mail: -

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    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Praxis Dr. D. Hensel & Kollegen Vollzeit

    Wir suchen Dich als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) an den Standorten Heddesheim und Ludwigshafen am Rhein.Bei Schöne Zähne Rhein Neckar stehen nicht nur moderne Zahnmedizin und Technik im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen dahinter. In unseren großen Praxen in Mannheim-Sandhofen, Heddesheim und Ludwigshafen mit eigenen...

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    Frankfurt am Main, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Buchhalter*in, kaufmännische*r Assistent*in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r etc.) - Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation - Praktische Erfahrungen mit...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Teamassistenz /...

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    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Betreuung der Produktinformationsdatenbank (PIM-System) und Unterstützung - bei allen relevanten, abteilungsübergreifenden PIM-Themen- Erstellung von Berichten und Analysen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System (Oxaion) - Ansprechpartner für Marken und Patente - Durchführung allgemeiner...

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Fairlogis Global Transport & Logistic Solutions GmbH Vollzeit

    **ÜBER FAIRLOGIS** Willkommen bei der FAIRLOGIS GmbH - Sie haben Ihr Ziel erreicht! Die FAIRLOGIS GmbH steht seit vielen Jahren für zuverlässige Partnerschaft mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Qualifikation stehen unseren Kundenunternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen täglich...