Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Bonn North RhineWestphalia, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Flick Gocke Schaumburg
steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns
Sie unterstützen unser Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben – ein echter Allrounder: Sie sichten und priorisieren eingehende Post, legen zentrale Dokumente sauber digital ab und sorgen dafür, dass alles dort landet, wo es hingehört. In Ihrer Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten – über Telefon, E Mail oder andere Medien. Ihre Routine umfasst die Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen – inklusive Reisekostenabrechnung –, sowie das Schreiben und Formatieren von E Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten.

Auch Zahlen gehören zu Ihren Stärken: Sie erfassen Beraterstunden und sorgen dafür, dass Abrechnungen termingerecht fertig werden. Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen erstellen Sie eigenverantwortlich. Darüber hinaus helfen Sie tatkräftig mit bei der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents. Interne Auswertungen und Präsentationen bereiten Sie übersichtlich und ansprechend auf, damit Informationen klar und wirksam kommuniziert werden.

Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.

Damit überzeugen Sie

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

  • 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
  • Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
  • Fitnessraum
  • Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
  • Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
  • Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
  • pme-Familienservice

  • Stellenangebot Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Wasserforschungzum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std/ Woche)Der DVGW ist mit rund Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und...

  • Stellenangebot Teamassistenz

    vor 15 Stunden

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum und in Teilzeit (28 Std/ Woche)Der DVGW ist mit rund Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unseren Kunden in Bonn City gesucht!** **Minijob als Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für Rollstuhlfahrer (60) in Bonn City, 3 einzelne 10-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 30 Stunden** - **AKTUELLE VAKANZ in Bonn City**:_ Für unseren Kunden Herrn S. suchen wir ab sofort einen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Noack Consulting Vollzeit 3.500 € - 5.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einezuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung desDeutschen Promotionszentrumssowie derNoack Statistik GmbHin allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen reibungslosen...

  • Administrativer Sachbearbeiterin oder Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wasserforschung

    vor 1 Woche

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Der DVGW ist mit rund Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit...

  • Teamassistenz Recruiting

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Recruiting (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Personal, Team Recruiting in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz Recruiting (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz/Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Verband der Fleischwirtschaft e.V. (VDF) Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz/Buchhaltungin Vollzeit für die Verbandsgeschäftsstelle in BonnIhre Aufgabenbereich:MitgliederverwaltungVeranstaltungsorganisationBearbeitung von EingangsrechnungenRechnungsstellungen und AbrechnungenPrüfung von ReisekostenabrechnungenÜberwachung Beitragseingänge...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Serviceunternehmen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Partner- und Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    Partner- und Teamassistenz (m/w/d) In Deutschland - Berlin | Bonn | Frankfurt/Main | Hamburg | Köln | MünchenDu arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und hast Freude an Organisation und Terminierung? Dann verstärke ab sofort unser Assistenz-Team in Vollzeit. Mehr von uns für dich: Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Möglichkeiten zum...