Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter

Einsatzdienststelle(n)

Universität Rostock

Ulmenstraße 69

18057 Rostock

Bewerbung bis

Arbeitsbeginn

schnellstmöglich

Beschäftigungsdauer

befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung bis zum mit Option auf Verlängerung während der anschließenden Elternzeit

Arbeitszeit

Vollzeit, teilzeitfähig

Besoldung/ Entgeltgruppe

E 9a TV-L

Ansprechperson(en)

Frau Ulrike Ladendorf

Frau Lisa Malke

Job-ID

14617

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Zentralen Universitätsverwaltung, besetzen wir im Student Service Center, Team Studierendensekretariat, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

• Ihre Aufgaben
  

• Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten der Studierendenverwaltung insbesondere für internationale Studierende

• Durchführen der persönlichen Anliegensklärung und Informationsberatung von (internationalen) Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten und den Prozessen der Studierendenverwaltung (persönlich, per E-Mail, telefonisch und postalisch)
• Bearbeiten von Anträgen auf Zulassung, Immatrikulation, Studiengangswechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation insbesondere für internationale Studieninteressierte
• Prüfen des Hochschulzugangs
• Durchführen und Weiterentwickeln des Immatrikulationsverfahrens für internationale Studieninteressierte
• enges Abstimmen mit den beteiligten Prüfungsämtern und Fachprüfern
• Übernahme von Sprechzeiten (telefonisch und persönlich)
• Pflege der Studierendendaten
• Ihr Profil
  

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die genannten Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau z.B. für Büromanagement) mit möglichst guter Abschlussnote, alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen

• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Outlook
• Kenntnisse und Erfahrungen einer Universitätsstruktur bzw. der Studierendenverwaltung sind von Vorteil
• sehr gute Passfähigkeit in das Team
• zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
• Freundlichkeit und kommunikatives Geschick
• serviceorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute Teamfähigkeit
• Das bieten wir Ihnen
  

• flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing
• Mensa - Mitarbeitertarif
• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
  

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

#### Datenschutzhinweise

Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
- ### Weiterführende Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- ### Ansprechperson(en)

Frau Ulrike Ladendorf

Ansprechperson für fachliche Fragen

Tel.:

E-Mail: ulrike.-

Frau Lisa Malke

Ansprechperson für weitere Auskünfte

Tel.:
- ### Lage der Einsatzdienststelle(n)