Kaufmännischer Mitarbeiter

Freundlich. Zuverlässig. Zentral – Ihre Stärke für unsere Bäckerei

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung in Vollzeit, Teilzeit - flexibel in Minden
Vollzeit, Teilzeit - flexibel - 40 Stunden die Woche

Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an Kommunikation und einem sicheren Auftreten? Sie schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und möchten eine zentrale Rolle in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen übernehmen?

Für unsere Zentralverwaltung suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung, die sowohl im Empfang als auch in der Bestellannahme eine wichtige Schnittstelle bildet. In dieser Position tragen Sie entscheidend dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und unser Team wie auch unsere Kunden kompetent zu betreuen.

Werden Sie Teil unseres traditionsreichen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Bäckerei in Minden.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle: Sie sind die zentrale Adresse für Kolleginnen und Kollegen sowie für Lieferanten, nehmen Anliegen entgegen, beantworten Rückfragen und leiten Informationen zielgerichtet weiter.
• Telefonmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, professionelle Betreuung von Telefonanfragen sowie Sicherstellung eines freundlichen und effizienten Kommunikationsflusses.
• E-Mail- und Schriftverkehr: Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs, strukturierte Ablage und Pflege relevanter Informationen sowie Sicherstellung einer zeitnahen Beantwortung interner und externer Anfragen.
• Bestellwesen: Annahme und Bearbeitung von Bestellungen, sorgfältige Erfassung und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche sowie Überwachung der termingerechten Ausführung.
• Post- und Wareneingang: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen und Lieferungen; verantwortungsbewusste Dokumentation und Verteilung an die zuständigen Stellen.
• Geschäftliche Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und externer Schreiben, Sicherstellung einer professionellen und konsistenten Kommunikation im gesamten Verwaltungsbereich.

Das bringen Sie mit als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung

• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und klare, sichere Kommunikation im persönlichen Kontakt sowie am Telefon.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie organisieren Abläufe zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig und gewissenhaft.
• Service- und Teamorientierung: Sie agieren als unterstützende Schnittstelle im Unternehmen, arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, interne wie externe Ansprechpartner kompetent zu betreuen.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Telefonanlage, E-Mail, MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sie erledigen Aufgaben eigenständig, treffen nachvollziehbare Entscheidungen im Tagesgeschäft und übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
• Belastbarkeit und Flexibilität: Sie reagieren souverän auf kurzfristige Anforderungen, bleiben freundlich und lösungsorientiert und passen sich einem lebendigen Arbeitsumfeld gut an.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Empfangsbereich: Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder bereits Kenntnisse aus Büroorganisation, Empfang oder Bestellwesen mit.

Das macht Ihren Job aus

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote.

In Minden bieten wir Ihnen

• Ein Arbeitsplatz voller Abwechslung und Freude Freuen Sie sich auf eine interessante Tätigkeit in Vollzeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
• Immer mobil und umweltfreundlich unterwegs Mit unserem JobRad-Angebot bleiben Sie flexibel und tun gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt.
• Wir halten unser Wort Pünktliche Lohnzahlung ist für uns selbstverständlich – weil Zuverlässigkeit bei uns zählt.
• Gemeinsam stark Erleben Sie unvergessliche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für Spaß sorgen.
• Lernen und inspirieren in unserer Akademie Unsere hauseigene Akademie bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Wachsen Sie mit uns Nutzen Sie spannende Schulungen und Weiterbildungen, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen.
• Genuss für Sie inklusive Freuen Sie sich auf 35 % Mitarbeiterrabatt auf unsere köstlichen Backwaren – weil wir wollen, dass auch Sie genießen können.
• Wir schätzen Ihren Einsatz Genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil Ihre Arbeit uns viel bedeutet.
• Wir lassen Sie nicht allein Mit einer umfassenden Einarbeitung sorgen wir dafür, dass Sie sich von Anfang an sicher und willkommen fühlen.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung in Minden, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung in Minden. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie

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