Mitarbeiterin Backoffice

vor 11 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brandschutz im Fokus Vollzeit

Unser Büro-Herz schlägt am Rande von Köln – der 
Domstadt

, in der nicht nur der Dom höchste Priorität hat, sondern auch strukturierte Abläufe im Hintergrund.

Wir suchen keine "Büromaus". Wir suchen Dich – unser neues 
Organisationstalent

im Backoffice (m/w/d), das den Laden im Hintergrund richtig rockt und dem Team den Rücken freihält.

Wer wir sind:

Wir sind ein engagiertes Team im Bereich Brandschutz, das lieber anpackt als endlos Meetings zu feiern.

Bei uns gibt es kurze Wege, klare Worte und ehrliche Wertschätzung statt Bullshit-Bingo und Konzern-Politik – ganz im kölschen Sinne "leeve un läve losse"

Deine Mission im Alltag

Du sorgst dafür, dass im Büro nichts liegen bleibt: Telefon, E-Mails, Post, Termine – alles läuft über Deinen Tisch und bleibt trotzdem entspannt.

Du hältst unsere Kunden, Dienstleister und Kollegen auf dem Laufenden, pflegst Daten im System und behältst Deadlines und To-dos im Blick.

Ganz nebenbei unterstützt Du das Team bei kleinen Projekten und "Was-war-denn-noch-mal"-Aufgaben, stellst sicher, das Waren termingerecht in den Projekten sind und kümmerst Dich für die Koleginnen und Kollegen um Hotel- und Reisebuchungen.

Was Du mitbringen solltest:

Du hast Erfahrung im Büro/Backoffice oder eine kaufmännische Ausbildung – wichtiger ist: Du bist zuverlässig, strukturiert und liebst Ordnung im Chaos.

Du kannst Deutsch sicher in Wort und Schrift, arbeitest routiniert mit PC/Office-Programmen und hast keine Angst vor neuen Systemen.

Du bist kommunikativ, humorvoll, packst mit an und sagst auch mal freundlich "Nein", wenn alles gleichzeitig kommt.

Was wir dir bieten können:

Sicherlich könnten wir jetzt seitenlang über Obstkorb, Jobrad und hippe Firmen-Events dichten, aber mal ehrlich: Wichtiger ist, dass der Job zu dir passt und wir im Alltag gut zusammen funktionieren. Wir bieten dir:

Einen sicheren Job in einem wachsenden Unternehmen, das echte Sinn-Themen wie Sicherheit und Umwelt anpackt.

Ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe – plus Kaffee, der seinen Namen verdient.

Viel Gestaltungsfreiheit, kurze Entscheidungswege und die Chance, Deine Ideen wirklich einzubringen, statt nur "mitzulaufen".

Dein nächster Schritt

Schick uns einfach Deinen Lebenslauf (ohne Roman) und ein paar Zeilen, warum genau Du perfekt in unseren nd Orga-Hotspot passt.

Einstieg: ab sofort oder nach Absprache – Hauptsache, Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und unser Backoffice auf das nächste Level zu bringen.

Wenn Du beim Lesen genickt hast statt gegähnt – dann bist Du dran. Wir freuen uns auf Dich

  • Mitarbeiterin (M/W/D) Buchhaltung & Personal

    vor 11 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit Vollzeit

    Mitarbeiter*in (M/W/D) Buchhaltung & Personal in Köln Frühester Beginn ab Wir suchen Sie für unser Schwesterunternehmen am Standort Köln.Die Wirtschaftsakademie am Ring GmbH (Akademie Köln) steht seit über 25 Jahren für hochwertige und praxisnahe Weiterbildungsangebote, sowie innovative Projekte im Bereich der beruflichen Bildung. Hier bringen Sie...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 2 Stunden

    Köln, Deutschland Zahnkinder Köln Vollzeit

    Bei Zahnkinder Köln dreht sich alles um strahlendes Kinderlachen Wir begleiten unsere kleinen Patientinnen und Patienten liebevoll vom ersten Zahn bis ins Jugendalter – mit Einfühlungsvermögen, Geduld und Spaß an der Arbeit.Ihre Aufgaben· Koordination von Terminen und Verwaltung des Terminplans· Telefonische und persönliche Beantwortung von...

  • Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen Vollzeit

    KKR-Ingenieure – Werden Sie Teil unseres Teams in Köln. Wir bauen auf Sie!KKR-Ingenieure ist ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen mit einem klaren Fokus auf baustatische Prüfungen. Unsere Expertise umfasst Massivbau, Stahlbau und Holzbau und wir betreuen Projekte überwiegend in den...

  • Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat

    Vor 7 Tagen

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  • Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat

    Vor 6 Tagen

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  • Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat

    Vor 6 Tagen

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  • Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    köln, Deutschland KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen Vollzeit

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  • Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat

    Vor 3 Tagen

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  • Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat

    Vor 5 Tagen

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  • Mitarbeiterin (M/W/D) Buchhaltung & Personal

    vor 9 Stunden

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    Vor 6 Tagen

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