Meeting- und Front Office Coordinator

vor 2 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WENS Hotel Vollzeit

  • 4 Sterne Garni Hotel

  • Eröffnung 2023

  • 50 Zimmer in 4 Kategorien

  • 3 Tagungs- und Eventräume von 70 bis 400qm

  • WENS steht für West, East, North, South um Gäste aus aller Welt, aller Kulturen und Religionen willkommen zu heißen

Aufgaben

  • Aufgaben im Meetingbereich (60%):

  • Annahme, Erstellung und Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen mit und ohne Zimmerbuchungen

  • Bearbeitung der weiteren Korrespondenz

  • Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich sowie die professionelle und individuelle Detailabsprache

  • Begrüßung und Betreuung der Kunden während der Veranstaltung

  • Auf- und Abbau der Kaffeepausen

  • Erstellung der Ablaufpläne je Veranstaltung

  • Aufgaben am Front Office (40%):

  • Check-In und Check-Out

  • Professionelles Handling von Gästebeschwerden

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Zimmereinteilung, Kassenführung und Rechnungslegung

  • Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an den richtigen Ansprechpartner

  • Annahme und Anlegen von Reservierungen

  • Mithilfe im Frühstücksservice

Qualifikation

Ausbildung:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie von Vorteil

  • Erste Erfahrung im Eventbereich von Vorteil

Kenntnisse:

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

  • Protel Air-Erfahrungen von Vorteil

Fähigkeiten:

  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise

  • hohes Service-/Qualitätsbewusstsein

  • hohe Gastorientierung

  • lösungsorientiertes Arbeiten

  • freundliche und offenen Ausstrahlung

  • Flexibilität

  • Zuverlässigkeit

  • Teamfähigkeit

  • Hands-on Mentalität

Benefits

  • Übertariflicher Jahresurlaub

  • Weihnachten und Silvester frei, da wir alle mit unseren Familien feiern (wird jährlich neu überprüft)

  • Übertarifliche Bezahlung

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld tariflich

  • Keine Nachtschichten

  • unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Junges, familiäres und hochmotiviertes Team freut sich auf Unterstützung

Werde Teil unseres kleinen, herzlichen Teams bei WENS Hotel und gestalte unvergessliche Gästemomente mit uns Bewirb dich jetzt und wachse mit unserem jungen Unternehmen.

  • Meeting- und Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WENS Hotel Vollzeit

    4 Sterne Garni HotelEröffnung 202350 Zimmer in 4 Kategorien3 Tagungs- und Eventräume von 70 bis 400qmWENS steht für West, East, North, South um Gäste aus aller Welt, aller Kulturen und Religionen willkommen zu heißenAufgabenAufgaben im Meetingbereich (60%):Annahme, Erstellung und Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen mit und ohne...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WENS Hotel Vollzeit

    Allgemeine Informationen zum WENS Hotel4 Sterne Garni HotelEröffnung 50 Zimmer in 4 Kategorien3 Tagungs- und Eventräume von 70 bis 400qmWENS steht für West, East, North, South um Gäste aus aller Welt, aller Kulturen und Religionen willkommen zu heißenAufgabenCheck-In und Check-OutProfessionelles Handling von GästebeschwerdenAllgemeine administrative...

  • Operational Coordinator

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Spineart Vollzeit

    Spineart Deutschland GmbH based in Mainz, is a dedicated team of 20 professionals, including experts in sales, marketing, and logistics, committed to serving the German spinal surgery market.To support our continued growth, we have established an operational team focused on the DACH region.Additionally, we work in close collaboration with all departments at...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LUAMAYA (Schmuckkollektiv GmbH) Vollzeit

    Job DescriptionLUAMAYA bietet langlebigen Schmuck in herausragender Qualität zu fairen Preisen an.Gegründet 2016, beschäftigt Schmuckkollektiv, der Name hinter den Marken LUAMAYA und Murandum, mittlerweile über 250 Mitarbeitende und vertreibt Schmuck im Onlineshop sowie in 18 Filialen in ganz Deutschland.Und wir wachsen weiter: Ob für unser Headquarter,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Max Planck Institute for Polymer Research Vollzeit

    The MPI for Polymer Research (MPI-P) ranks among the top research centers in the field of polymer science worldwide. The MPI-P offers ideal conditions for conducting outstanding research. The institute combines all the necessary specialized expertise – from the creative design of new materials, their synthesis in the lab to their physical characterization...

  • Assistant Projectmanagement

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ENERCON Vollzeit

     ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Üns-Med Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Innen- / Architektin (m/w/d) Teamleitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Areal Consulting GmbH Vollzeit

    Schwerpunkt LeistungsphasenAlle Leistungsphasen der HOAIDeine AufgabenLeitung und Steuerung eines Teams, bestehend aus 3-5 Innen- / Architekt*innenAnsprechpartner*in für unsere Kund*innen und Auftraggeber*innenReporting an die Niederlassungsleitung und GeschäftsführungTeilnahme an MeetingsVerantwortung für BauprojekteÜberblick über Baufortschritt,...

  • Einsteiger/Prüfungsleiter/Senior Wirtschaftsprüfung Financial Services

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland App Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende und moderne Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Aktivitäten sind spezialisiert auf das sehr interessante Gebiet Banken und regulierte Finanzdienstleister. In diesem Bereich werden Prüfungen, Beratungen und Interne Revisionen im Auftrag der Mandanten bzw. der BaFin durchgeführt. Wir bieten Ihnen...

  • Innen- / Architektin (m/w/d) Teamleitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Areal Consulting Vollzeit

    Schwerpunkt Leistungsphasen Alle Leistungsphasen der HOAIDeine AufgabenLeitung und Steuerung eines Teams, bestehend aus 3-5 Innen- / Architekt*innen1. Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Auftraggeber*innenReporting an die Niederlassungsleitung und GeschäftsführungTeilnahme an MeetingsVerantwortung für Bauprojekte Überblick über...