Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Aus- und Fortbildungszentrum der WSV

vor 2 Wochen


Hannover, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser Vollzeit

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

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Stelleninformationen
  • Arbeitsbeginn sobald möglich
  • Dienstort GDWS AFZ 30163 Hannover
  • Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
  • Vertragsart befristet
  • Bewerbungsfrist
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, -eröffnung, -begleitung und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -überwachung
  • Einladungen zu Seminar- und Lehrgangsveranstaltungen fertigen
  • Beratung der Dienststellen im Geschäftsbereich BMV als Anwendungsbetreuerin/Anwendungsbetreuer PVS Veranstaltungsmanagement
  • Pflege von Listen und Tabellen
  • Korrespondieren mit Kundschaft des AFZ-WSV
  • Verteilen/Weiterleiten der Eingänge (in elektronischer- oder in Papierform) und Schriftgutverwaltung Registratur
Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement

Das wäre wünschenswert:

  • gute PC- Kenntnisse in den Microsoft- Office- Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP
  • gutes Ausdrucks- und Darstellungsvermögen
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeit
  • Zuverlässigkeit, Kollegialität, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Servicebewusstsein / hohe Kundenorientierung
  • Kommunikations- und Kontaktfreude, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Initiative
  • gute Auffassungsgabe
  • ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
Das bieten wir Ihnen
  • Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
  • Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
  • Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
  • Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Guter Start durch aktives On-Boarding
  • Eigener Laptop
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Herrn Matthias Küßner unter der Telefonnummer Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Christina Lenz unter der Durchwahl

Bewerbungsinformationen

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