Immobilien Backoffice Spezialist/in

Manuel Schindele GmbH | Raum München

Sie sorgen dafür, dass unser Tagesgeschäft strukturiert, vollständig und termingerecht abgearbeitet wird und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung operativ.

Wir arbeiten 100 % digital & papierlos – ohne Aktenordner, konsequent cloudbasiert und mit modernen Task- und Finanztools.

Ihre Aufgaben

· Rechnungs- & Belegvorerfassung

· Schnittstelle mit Steuerberater

· Dokumentenmanagement & Datenpflege

· Fristen- und Termintracking

· Standardkorrespondenz mit Hausverwaltungen & Mietern

· Operative Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsführung

· Mitarbeit bei Abrechnungen & Reporting

· Digitales Postmanagement

Ihr Profil

2–3 Jahre Erfahrung im Immobilien-Backoffice, Maklerbüro oder in der Immobilienverwaltung

Sehr strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Fachliche & digitale Grundkenntnisse (Mindestanforderungen)

Grundverständnis von Immobilienverwaltung & Immobilienhandel

Erfahrung in Belegerfassung und Rechnungsvorbereitung

Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online

Zusammenarbeit mit Steuerberatern in digitalen Prozessen

Nutzung von Task-Management-Tools (ClickUp, Asana, Trello o. ä.)

Routine im papierlosen Arbeiten und in cloudbasierter Dokumentenorganisation

Sicher im Umgang mit Microsoft 365: Outlook / Teams, OneDrive-Sharepoint, Word, Excel

Wir bieten

· Vollzeitstelle mit klarer Aufgabenstruktur

· Moderne digitale Systeme (ClickUp, MS365, DATEV)

· Attraktive Fixvergütung

· Flexible Arbeitszeiten inkl. Remote/Homeoffice

· Jahresbonus basierend auf Unternehmenserfolg

· Langfristige Zusammenarbeit in wachsendem Unternehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Erfolgsbeteiligung
• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Massagen
• Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

• Haben Sie bereits praktisch mit DATEV Unternehmen Online gearbeitet?
• Arbeiten Sie bereits routiniert vollständig digital (papierlos) mit cloudbasierter Dokumentenablage und digitalen Task-Tools?

Berufserfahrung:

• Immobilienmanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82041 Oberhaching