Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Stundenplanung – Studiendekanat

Stellenausschreibung Nr.:

Drittmittel

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte "Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung" und "Neurowissenschaften" geprägt. Pro Jahr werden ca. 195 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert.

• IT-unterstützte Stunden- und ggf. Prüfungsplanung, insbesondere Neueingabe der Daten (z.B. Semesterplanung, Gruppengrößen, Lehrformate, Zeiten, Räume) und Gruppeneinteilungen in das Stunden-/ Prüfungsplanungsprogramm MosesMed
• Abstimmung der Planungsdaten mit den Lehrgebieten
• Analyse von Kapazitäten, Konflikten und Überschneidungen; Entwicklung von Lösungen zur Planoptimierung
• Projektkoordination und verantwortliche/r Ansprechpartner/in für die MathPlan GmbH
• fristgerechte Veröffentlichung der Stundenpläne
• Modellrechnungen im Vorfeld von Curriculumsänderungen
• Schulung von studentischen Hilfskräften und ggf. Mitarbeitenden (Stundenplantool)
• Individuelle Beratung von Studierenden und Lehrenden in der Stundenplanung
• Überwachen von Fristen

Eine weitere Aufgabenübertragung bleibt vorbehalten.

Da Sie an der Schnittstelle zwischen Akteuren (m/w/d) der Fakultät und anderen kooperierenden Einrichtungen (Stiftung für Hochschulzulassungen, Landesprüfungsamt, Agentur für Arbeit, …) arbeiten, erfordert dies neben einer Sicherheit bei der Umsetzung von rechtlichen Normen vor allem auch entsprechende Kommunikationsfähigkeiten. Kontaktpflege und ein guter Austausch mit Kollegen (m/w/d) der Fakultät. Studierenden sowie den Kooperationspartnern (m/w/d) sollte Ihnen leichtfallen.

• abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung im Verwaltungs-, IT-, Bildungs- oder organisatorischen Bereich
• idealerweise Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
• exzellenter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Arbeiten am PC
• Erfahrung mit His-Hochschulverwaltungsanwendungen (His-SOS/POS; HISinONE-Campusmanagement-System) wünschenswert
• gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen
• verhandlungssicher Kommunikation in Deutsch in Wort und Schriftkommunizierst und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freunde im Umgang mit Menschen
• zuverlässiges, selbständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten (Hands-On Mentalität)

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Eine flexible Zeiteinteilung durch Gleitzeit
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Weitere Informationen zu Studiendekanat finden Sie hier.

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) und vorerst befristet bis zum zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Kirstin Winkler-Stuck unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Wir freuen uns bis zum Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:

- Betreff:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Medizinische Fakultät

Geschäftsbereich Personal - Recruiting

Stellenausschreibung Nr

Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.