Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Produktionsschule - Dresden - Sächsisches Umschulungs- und Fortbildungswerk Dresden e. V.

  • Fachanleiter (M/w/d) Metall Für Die Produktionsschule spurwechsel

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft gGmbH Vollzeit

    Möchten Sie Sich beruflich verändern, Erfahrungen einbringen und erweitern? Sie suchen einen interessanten Job in Sachsen bei einem starken und zuverlässigen Arbeitgeber? **Dann sollten wir uns kennenlernen!** Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie gern mit Menschen arbeiten und dabei den Erfolg sowohl unserer Gruppe Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft...

  • Fachanleiter (M/w/d) Metall Für Die Produktionsschule spurwechsel

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft gGmbH Vollzeit

    Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber - und Wirtschaftsverbänden. Mit über 30-jähriger Erfahrung in der Aus - und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach - und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten...

  • Fachanleiter (M/w/d) Holz Für Die Produktionsschule spurwechsel

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft gGmbH Vollzeit

    Möchten Sie Sich beruflich verändern, Erfahrungen einbringen und erweitern? Sie suchen einen interessanten Job in Sachsen bei einem starken und zuverlässigen Arbeitgeber? **Dann sollten wir uns kennenlernen!** Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie gern mit Menschen arbeiten und dabei den Erfolg sowohl unserer Gruppe Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft...

  • Sozialpädagoge (W/m/d) Für Die Produktionsschule

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Sächsisches Umschulungs- und Fortbildungswerk Dresden e. V. Vollzeit

    Das Sächsische Umschulungs - und Fortbildungswerk Dresden e. V. (SUFW) ist ein seit 1990 anerkannter und nach ISO 9001 und AZAV zertifizierter Träger für Berufsorientierung, Schulsozialarbeit, Praxisberatung, Inklusion, Berufsvorbereitung, Aus - und Weiterbildung, Aktivierungs-, Beschäftigungs - und Vermittlungsmaßnahmen sowie Jugend - und...

  • Fachanleiter (M/w/d) Holz Für Die Produktionsschule spurwechsel

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft gGmbH Vollzeit

    Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber - und Wirtschaftsverbänden. Mit über 30-jähriger Erfahrung in der Aus - und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach - und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten...

  • Anleiter (W/m/d) Für Praktische Lernfelder in Der Produktionsschule Dresden

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Sächsisches Umschulungs- und Fortbildungswerk Dresden e. V. Vollzeit

    Das Sächsische Umschulungs - und Fortbildungswerk Dresden e. V. (SUFW) ist ein seit 1990 anerkannter und nach ISO 9001 und AZAV zertifizierter Träger für Berufsorientierung, Schulsozialarbeit, Praxisberatung, Inklusion, Berufsvorbereitung, Aus - und Weiterbildung, Aktivierungs-, Beschäftigungs - und Vermittlungsmaßnahmen sowie Jugend - und...

  • Schichtleiter / Filialleiter M/w/d Retail

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER...

  • Weg-verwalter Entwurf Stellenausschreibung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland R&M Vollzeit

    Als kompetenter Ansprechpartner mit 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche ist die** R&M Gruppe** eines der führenden Immobiliendienstleister in Sachsen. Mit einer starken Mannschaft und Standorten in Dresden, Leipzig und Chemnitz sind wir für unsere Kunden in ganz Mitteldeutschland präsent. Ab sofort suchen wir dich als **Lieblingsverwalter /...

  • Fliesenleger (m/w/d)*

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland basis|d GmbH Vollzeit

    Fliesenleger (m/w/d)* gesucht *Geschlecht egal - Hauptsache, du passt zu uns! Seit 1990 gestalten wir Lebensräume - mit Verantwortung und Leidenschaft. basis d ist heute ein etablierter Full-Service-Dienstleister für Immobilien in Mitteldeutschland. Wir entwickeln Projekte, die mehr sind als Gebäude: Sie sind Zuhause, Lebensqualität und Zukunft. Mit...

  • Fliesenleger (m/w/d)*

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland basis|d GmbH Vollzeit

    Fliesenleger (m/w/d)* gesucht *Geschlecht egal - Hauptsache, du passt zu uns! Seit 1990 gestalten wir Lebensräume - mit Verantwortung und Leidenschaft. basis d ist heute ein etablierter Full-Service-Dienstleister für Immobilien in Mitteldeutschland. Wir entwickeln Projekte, die mehr sind als Gebäude: Sie sind Zuhause, Lebensqualität und Zukunft. Mit...

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Produktionsschule

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland Sächsisches Umschulungs- und Fortbildungswerk Dresden e. V. Vollzeit

Das Sächsische Umschulungs- und Fortbildungswerk Dresden e. V. (SUFW) ist ein seit 1990 anerkannter und nach ISO 9001 und AZAV zertifizierter Träger für Berufsorientierung, Schulsozialarbeit, Praxisberatung, Inklusion, Berufsvorbereitung, Aus- und Weiterbildung, Aktivierungs-, Beschäftigungs- und Vermittlungsmaßnahmen sowie Jugend- und Migrationssozialarbeit.

Für Sie haben wir ab eine freie Stelle als zuverlässige, strukturstarke und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Produktionsschule am Standort Hosterwitz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, die im Hintergrund dafür sorgt, dass unsere Projekte reibungslos und förderkonform laufen.

Die Stelle arbeitet ohne Klientenkontakt, jedoch in enger Abstimmung mit dem gesamten multi-professionellen Projektteam, der Geschäftsführung sowie externen Fördermittelstellen. Sie ist zentral für die Qualität, Transparenz und Wirksamkeit unserer Arbeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine sinnstiftende Aufgabe im Umfeld sozialer Bildungs- und Jugendprojekte
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Ein engagiertes, multiprofessionelles Team, das Verwaltung wertschätzt und benötigt
  • Eine strukturierte Einarbeitung in die ESF-spezifischen Anforderungen
  • Mitarbeit in einer wachsenden Organisation mit Gestaltungsspielraum
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im sozialwirtschaftlichen Umfeld

Ihr Arbeitsgebiet:

  1. Fördermanagement & Abrechnung (ESF / Landesmittel)

  2. Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller förderrelevanten Dokumente

  3. Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Erklärungen und Anlagen
  4. Aufbereitung der Daten für Förderstellen, Prüfprozesse und das interne Controlling
  5. Einhaltung der ESF-Richtlinien (Sachsen) sowie interner Qualitätsstandards

  6. Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Zuordnung in Zusammenarbeit mit der Fi-nanzabteilung

  7. Datenbank- und Dokumentenverwaltung

  8. Pflege und Aktualisierung projektbezogener Datenbanken

  9. Strukturierte und revisionssichere Ablage digitaler und analoger Unterlagen
  10. Aufbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Teilnehmer- und Projektdaten

  11. Sicherstellung der Dokumentation gemäß Prüfungs- und Förderrichtlinien

  12. Vertrags- und Verwaltungsmanagement

  13. Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen, Teilnahmeunterlagen

  14. Termin- und Fristenüberwachung
  15. Vorbereitung von Berichten, Statistiken und Auswertungen

  16. Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung projektbezogener Dokumente (z. B. Prozessbeschreibungen, QM-Unterlagen, Arbeitsanweisungen)

  17. Organisations- und Strukturarbeit

  18. Entwicklung und Optimierung interner Verwaltungsstrukturen

  19. Aufbau effizienter Ablagesysteme und Arbeitsprozesse
  20. Vorbereitung organisatorischer Abläufe für das Team
  21. Verlässliche Kommunikation mit internen Projekteinheiten und externen Ansprechpartnern

  22. Mitgestaltung der kontinuierlichen Qualitätsentwicklung der Organisation

  23. Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

Die Position erfordert ein hohes Maß an Struktur, Präzision und organisatorischem Talent. Sie arbeiten weitgehend selbstständig, treffen fachliche Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und halten das Projekt administrativ "auf Kurs".

Ihr Profil: strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert

Sie benötigen keine formale kaufmännische Ausbildung. Entscheidend sind Ihre Fähigkeiten, Ihre Arbeitsweise und Ihr Verantwortungsbewusstsein.

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, ordnungsorientierter Arbeit
  • Sehr sichere Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Excel, Word, Outlook; ideal: erste Kenntnisse in Datenbank- oder Tabellenverwaltungssystemen)
  • Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Vorgaben
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Priorisieren und Hinterfragen von Abläufen
  • Blick für Prozessoptimierung, Qualität und nachhaltige Strukturen
  • Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit mit verschiedenen Professionen im Team
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und systematische Dokumentationsfähigkeit
  • Bereitschaft, sich in förderrechtliche Vorgaben und ESF-spezifische Anforderungen einzuarbeiten

Wichtig: Wir suchen eine Person, die "auf Zack" ist, eigenständig Lösungen entwickelt, Fristen im Blick behält und Freude daran hat, Ordnung und Struktur in komplexe Zusammenhänge zu bringen.

Alle weiteren Details besprechen wir sehr gern in einem persönlichen Gespräch. Lernen Sie uns kennen und Ihren Job lieben

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort