Kaufmännische Sachbearbeiterin

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Sie arbeiten eigenständig und sind Ansprechpartner:in für interne sowie externe Anliegen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise legt.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen
• Koordination von internen Abläufen sowie Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminkalendern
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltungsvorgängen und anderen administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.600,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort