Büroassistenz im Personalmanagement

Beginn: ab sofort

Beschäftigung: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)

Einrichtung: Personalmanagement

Ort: Bielefeld

Befristung: unbefristet

Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.500 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.

Nachhaltig erfolgreiches Personalmanagement ist für unsere Arbeit und die Zukunft unseres Werks entscheidend. Das Personalmanagement in der Bielefelder Zentrale unterstützt dazu sowohl die Geschäftsführung und weitere Führungskräfte als auch unsere operativ tätigen Einrichtungen. Zum Kern der Aufgaben zählt, stets genügend qualifizierte und motivierte Mitarbeitende für die vielfältigen Aufgaben in unserem Werk zu begeistern und dazu auch das Personalmanagement selbst kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht

Werde die zentrale Unterstützung im Personalmanagement des Ev. Johanneswerks.

Als unverzichtbare organisatorische Stütze der Personalleitung sorgst du dafür, dass Abläufe rundlaufen und die richtigen Informationen fließen. Mit deinem Blick für das Wesentliche hältst du den Überblick und der Personalleitung damit den Rücken frei. Du verbindest Menschen und baust Brücken zwischen Talenten und Chancen und gestaltest moderne Personalarbeit für das gesamte Ev. Johanneswerk mit.

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste Kontaktperson für Anliegen per Telefon, E-Mail oder persönlich – serviceorientiert, freundlich und verbindlich.
• Administrative Verantwortung: Rechnungsprüfung, Beschaffung und Büromanagement erledigst du proaktiv, verlässlich und mit Sinn fürs Detail.
• Kalender- & Terminmanagement: Du steuerst den Kalender der Personalleitung, priorisierst Anfragen und koordinierst Termine so, dass jeder Slot Sinn, Struktur und Klarheit hat.
• Organisation von HR-Veranstaltungen: Du planst Tagungen und HR-Events souverän, erstellst Unterlagen und Präsentationen und unterstützt die Durchführung.
• Projektunterstützung: Du begleitest HR-Projekte administrativ, pflegst Zeitpläne und Listen, erstellst Formulare und sorgst durch Struktur und Ordnung dafür, dass das Team Tempo aufnehmen kann.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, engagierte und flexible Persönlichkeit

Du bist wichtig. Und wir freuen uns auf dich

Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren

Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren

JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt

Urlaub: 31 Tage

Ca € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 6 Anlage 2 AVR.DD

zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD

• bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung