Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Potsdam, Deutschland Alleskoenner 24 GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Alleskoenner 24 GmbH ist ein wachsendes Start-up mit vielseitigen Aufgaben und einem starken Netzwerk aus Lieferanten und Franchise-Partnern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine durchsetzungsstarke Assistenz, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und strukturiert arbeitet.

Unsere künftige Assistenz unterstützt unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen sowie externen Partnern effizient zu gestalten. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten geschätzt werden.

Aufgaben

  • Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
  • Sicherer Umgang mit Vertragsinhalten, Fristen und relevanten Vereinbarungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, sowie Abstimmungen mit der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
  • Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Events
  • Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariatsbereich sowie allgemeine Büroorganisation
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Qualifikationen

  • Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen sowie Projektplanungstools
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke - auch in schriftlicher Kommunikation - sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ ,11€ pro Monat

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Assistenz für die Immobilienberatung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein potsdamer Unternehmen einen Assistenten für die Immobilienberatung. Ihre täglichen Aufgaben: Schnittstelle zwischen potenziellen Eigentümern und den selbstständigen ImmobilienberaternErstellung von Exposés auf verschiedenen Plattformen, Einholung von UnterlagenÜbernahme diverser administrativer und organisatorischer...

  • Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin (Berlin), Brandenburg (Potsdam), Deutschland Ambior Vollzeit

    Mehr zu Deinem TraumjobUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenRecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und DokumentenPlanung und Organisation von TerminenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von VeranstaltungenÜbernahme von Sonderaufgaben und...

  • Freiberuflicher Repräsentant

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Der Mittelstand. BVMW – Ost Vollzeit

    Sie arbeiten gern mit Menschen und sind ein **„echter“ Netzwerkprofi**? Ihre Servicementalität und Ihre Fähigkeit, andere Menschen zu begeistern und zu inspirieren, zeichnet Sie aus? Sie sind **politikbegeistert, interessieren sich für die aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen und die Belange des Mittelstands liegen Ihnen am Herzen**? Dann suchen...

  • Medizinischen Fachangestellten

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    für unsere Praxis für Allgemeinmedizin im Medizinischen Versorgungszentrum am Standort Bad Belzig einenWir überzeugen Sie mit:einer spannenden Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitageinem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und 30 Tagen Urlaubeinem attraktiven Einstieg und persönlicher Ansprechpartner*inleistungsgerechter...

  • Pharmazeutisch-technischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    für unsere Krankenhausapotheke einenWir überzeugen Sie mit:unbefristetem ArbeitsverhältnisArbeit in einem jungen, motivierten Apothekenteamvollautomatischer Arzneimittelkommissionierungattraktivem Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartnerverschiedenen Arbeitszeitmodelleninternen und externen...

  • Referent (gn*) der Geschäftsleitung und Projektmanagement (241179)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz. In der Verwaltung und Steuerung unseres inklusiven Bildungscampus unterstützen Sie die berufliche...

  • Referent (gn*) der Geschäftsleitung und Projektmanagement (241179)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz. In der Verwaltung und Steuerung unseres inklusiven Bildungscampus unterstützen Sie die berufliche...

  • Krankenpfleger (Gn) Berlin

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team im Elsa-Brändström-Haus und der...

  • Teamleitung (Gn) in Der Tagesstätte

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team in der Tagesstätte...