Teamassistenz Baubranche

Ihre Aufgaben
Als wichtige Stütze unserer Wohnungsbauabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick sind dabei ebenso gefragt wie Ihr Auge für präzise Datenpflege im Bereich Mängel. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Bürokoordination & Organisation: Sie verantworten die eigenständige Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben, darunter die Personal und Dokumenten Datenpflege der Abteilung. Ihr Organisationstalent sorgt für stets reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Kommunikationsmanagement: Mit Ihrem Kommunikationsgeschick sind Sie eine wichtige Ansprechperson (m/w/d) für alle internen und externen Belange der Wohnungsbauabteilung. Das Verfassen und Bearbeiten von Abteilungsbeiträgen, Präsentationen, Protokollen und weiteren Kommunikationsunterlagen liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
• Mängelmanagement & Datenpflege: Sie sind zuständig für die Entgegennahme und präzise Erfassung von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten.
• Eventmanagement, Kundenbetreuung: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Organisation von abteilungsinternen Anlässen. Dies rundet den freundlichen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste ab.

Ihr Profil
Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Struktur unser Team bereichert:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365. Zudem bringen Sie eine digitale Affinität mit und sind offen für den Einsatz neuer Technologien.
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Persönliche Stärken: Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive, mitdenkende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Das bieten wir
Tradition & Zukunft

• Seit über 150 Jahren gestalten wir als zukunftsorientiertes Traditionsunternehmen die Bauwelt in Nord- und Westdeutschland.
• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung.

Attraktive Vergütung & Sozialleistungen

• Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile
• Finanzielle Zuschüsse – z. B. zum Deutschlandticket, Mittagessen oder bei besonderer Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Onboarding & Teamkultur

• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Buddy
• Regelmäßige Team- und Sportevents sowie gemeinsame Aktivitäten
• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit starkem Wir-Gefühl
• Firmeneigener Beachclub als Treffpunkt für Mitarbeitende in der Firmenzentrale

Weiterbildung & Karriereentwicklung

• Eigene AUG. PRIEN Akademie mit Online- und Präsenzseminaren
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
• Individuelle Fortbildungswünsche werden aktiv unterstützt
• Klare Entwicklungsperspektiven und langfristige Karrierechancen

Gesundheit & Work-Life-Balance

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und anonymes Sorgentelefon
• Fokus auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Mobilität & Zusatzleistungen

• Zuschüsse für das Deutschlandticket und JobRad
• EGYM Wellpass-Sportmitgliedschaft mit über 6.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen
• Poolfahrzeuge- und Fahrräder und Fahrradreparaturstation
• Einkaufsvorteile und weitere Corporate Benefits

Warum AUG. PRIEN?
Bei uns erwartet Sie ein sicheres, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, aktueller Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte über unser Onlineformular. Ihr Ansprechpartner ist Herr Tafazoli.

Über uns
Mehr als 150 Jahre Tradition und Erfahrung – und ein klarer Weg nach vorn. Die AUG. PRIEN Gruppe verbindet und vereint heute vier Geschäftsbereiche: Bauunternehmung, Projektentwicklung, Invest und blu – unser Innovation Hub für nachhaltiges, neues Bauen.