Sekretariat Angebotsbearbeitung

vor 1 Woche

Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Baresel Tunnelbau GmbH Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Angebotsbearbeitung
Du bereitest Angebotsunterlagen vor, formatierst Texte und stellst alle erforderlichen Dokumente für Ausschreibungen zusammen
Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und unterstützt die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
Du unterstützt bei der Nachverfolgung eingereichter Angebote und bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen
Du koordinierst und organisierst interne sowie externe Besprechungen und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Vorteile

Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

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