Proposal Manager
vor 1 Woche
The Proposal Manager (m/f/d) will be responsible for leading the creation, coordination and calculation of customer proposals during the bid phase. Acting as the central point of contact between Sales, Project Management, Service, and Commercial Order Management. This role will ensure that proposals are well-structured, competitively priced, compliant, and delivered on time and within budget. This is a key role in shaping opportunities, managing risk, and ensuring that both customer and company expectations are aligned throughout the proposal lifecycle.
Your Responsibilities:Pre-Sales Support
Analysis of Customer Requirements and mapping to possible solution offering Support of pre-acquisition phase with information to determine necessary budgets Preparing the upcoming proposal phase (opportunity shaping)Tender, Offer and Bid Evaluation
Analysis of tender/customer requirements and documentation Evaluation of Tender Documents together with the customer solutions department and with all necessary internal interfaces (e.g. Business Lines) Evaluation of a draft concept together with the customer solutions department Determine the a-priori visible risk profile for bid decision Preparation of Bid decision for Bid Board Meetings; i.e. allocation of resource for establishing a working team, alignment with business lines and sales, etc. Preparation of Proposal Planning and organization of Proposal Kickoff with Core TeamProposal Preparation
Project Lead during Proposal Process, securing the quality of the proposal and the required approvals in time Creation of the bid documents including calculation, in time and budget of the proposal phase Involvement of the required experts from the Business Lines for the specific input, as well as the Customer Solutions experts for the holistic solution Keep and track the proposal and commercial budget and time line of the proposal phaseProposal Calculation
Owns and runs all deal calculations as the financial calculation lead Implements of deal specific price model reflecting the customer demands and price strategy developed by sales aiming at a deliverable, profitable and feasible bid Perform a solution-to-cost analysis, comprised of pricing a solution using market benchmark data Collaborate with Sales, Program Managers, Solution Architect and Executive leadership on deal shaping activities for very large opportunities Support Strategic Procurement in final contract negotiations with all subcontractors / suppliers in coordination with the relevant internal interfacesApproval Process
Prepares together with the Sales Manager and assigned Project Controller the Approval Slides (financials, cash-flow, risk, etc.) for the Management Board as well as the Shareholders Presents the approval slides to Management Board together with Sales Manager Ensures Signatories are according to Signature GuidelineContinuous Improvement
Gathers price and solution feedback from opportunities to inform best practices Contributes to the Improvement of solution-to-cost capabilities, tools and processes Document won/lost opportunities in CRM systems (e.g. Salesforce)Contract & Project Handover
Ensure commercial readiness for project executionSupport contractual discussions and correspondence with customersMonitor project budget status, risks, and financial KPIs in cooperation with Project Management and ControllingYour Profile:Degree in Engineering, Business Administration, or a comparable fieldProven experience in proposal management, bid management, or project management in a technical environmentStrong understanding of complex technical solutions and commercial frameworksExcellent coordination and communication skills across multidisciplinary teamsProficient in structuring and managing large-scale proposalsAnalytical mindset with strong attention to detail and risk awarenessFluent in English; additional languages are an advantage
$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
$$ Gianna Trinks $$ - $$ $$ $$
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Proposal Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Veridos VollzeitGestalte die Zukunft der Identitätstechnologie.Proposal Manager (m/f/d)Standort:Berlin, DEStellen-ID: 26281Unternehmensbereich: Veridos GmbHVeridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die...
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Proposal Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Giesecke+Devrient VollzeitVeridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die Möglichkeit, am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und essenzielle Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Von Pässen und Personalausweisen...
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Proposal Manager für Cyber Security und IT
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OHB System AG VollzeitProposal Manager für Cyber Security und IT (m/w/d)Standort: BremenArbeitszeit: Permanent employment for an indefinite periodStartdatum: Nach VereinbarungDu möchtest Teil eines grandiosen Teams werden und die Zukunft gemeinsam mit uns gestalten? Du möchtest vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und unserer Erfolgsgeschichte deinen Stempel...
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Bid und Proposal Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ]init[ AG VollzeitÜber ]init[Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von...
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Bid und Proposal Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ]init[ - Services for the eSociety VollzeitÜber ]init[Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von...
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Bid & Proposal Manager (all genders)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ]init[ AG VollzeitÜber ]init[Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von...
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Bid & Proposal Manager (all genders)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ]init[ - Services for the eSociety VollzeitÜber ]init[Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von...
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Bid and Contract Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fluence Energy VollzeitFluence (Nasdaq: FLNC) is a global market leader delivering intelligent energy storage and optimization software for renewables and storage. Our solutions and operational services are helping to create a more resilient grid and unlock the full potential of renewable portfolios. With gigawatts of successful implementations across nearly 50 markets, we are...
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PMO Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OHB VollzeitOHB System AG – We.Create.SpaceOHB System AG is one of the leading space companies in Europe. The company is part of the listed high-tech group OHB SE, which has more than 3,200 employees working on pivotal European space programs. With two strong locations in Bremen and Oberpfaffenhofen near Munich and more than 40 years of experience, OHB System AG...
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Berlin, Berlin, Deutschland GE Vernova VollzeitJob Description SummaryBei Grid Solutions ist FACTS (Flexible AC Transmission Systems) eine Schlüsseltechnologie – insbesondere in Europa, wo ambitionierte Ziele für erneuerbare Energien verfolgt werden. Wir arbeiten eng mit deutschen Übertragungsnetzbetreibern zusammen, mit Fokus auf Statcom-Projekte und FACTS-Lösungen.Job DescriptionAls Proposal...
