Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Sionic Smart Glass GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt – zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Markteintritt und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Administration für den europäischen Rollout auf.

Deine Aufgaben

  • Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
  • Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirtschaftssystems
  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
  • Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team
  • Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
  • Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
  • Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
  • Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
  • Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Berufseinsteiger:in oder bis zu 4 Jahre Berufserfahrung
  • Motivation, ein schlankes ERP-System mit aufzubauen und aktiv zu gestalten
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Arbeitssprache Deutsch, dazu sehr gute Englischkenntnisse
  • Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung

Unser Angebot

  • Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales
  • Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf deine Unterlagen.

Dein Ansprechpartner

Oliver Humbach

E-Mail:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeit

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Vertriebsaußendienst: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • German (Wünschenswert)
  • Englisch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

  • Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Rudolf Kräling Grundstücksgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, z. B. Immobilienkaufmfrau-/mann, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachgehilfe/in, ReNo** **zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Abrechnungswesen / Sekretariat / Verwaltung. Wir sind tätig im Bereich Bestandsverwaltung von Grundbesitz für Einzelhandel, Immobilien mit sozialer Nutzung wie...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Verwaltungsbereich

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Dortmund einen **KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D).** die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2025 (Möglichkeit auf Verlängerung/ Übernahme) **Was wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber -...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) / Dokumentationsassistentin

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Steuerberatung Henze Vollzeit

    Da wir immer weiter wachsen, suchen wir für die Verwaltung unseres Steuerbüros eine umsichtige, freundliche, kommunikative Mitarbeiterin m/w/d Sie sind für die Verwaltung der Mandantendaten, der Aufnahme der Mandanten, der Terminvergabe und dem telefonischen Kontakt zuständig. Gute EDV Kenntnisse sind notwendig. Sie arbeiten zusammen mit weiteren...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Objektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Dortmund) Vollzeit

    Die Niederlassung Dortmund des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Objektmanagement**: Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW**ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Portfoliomanagement

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Dortmund) Vollzeit

    Die Niederlassung Dortmund des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) Portfoliomanagement** Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW**ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland ResQuality GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die ResQuality GmbH mit den Standorten in Essen, Dortmund, Köln und Düsseldorf verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Aus - und Weiterbildung von Rettungsdienstfachpersonal. Wir verstehen uns als der notfallmedizinische Ausbildungspartner in Nordrhein-Westfalen. **Das bieten wir Ihnen**: - Bezahlung angelehnt an TVöD,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) **Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten**: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach - und Führungskräfte in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) **Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten**: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach - und Führungskräfte in...