Assistenz für den Standort Hildesheim
Vor 4 Tagen
Unternehmensbeschreibung
Bei Keenfinity schlägt unser Herz für
innovative und professionelle
Sicherheits-
sowie
Kommunikationslösungen – und das mit rund 4.200 Mitarbeitenden in über 50 Ländern weltweit. Unser Anspruch ist klar: Wir entwickeln mehr als reine Technologie – wir sichern, verbinden und bereichern die wichtigsten Momente im Leben.
Dieselbe Leidenschaft wie für unsere Produkte hegen wir auch für unser Arbeitsumfeld, welches auf Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung basiert. Gemeinsam gestalten
wir
die Zukunft – mutig, kundenorientiert und mit einem starken Teamgeist.
Stellenbeschreibung
- Schnittstellenkommunikation und administrative Unterstützung für HR, Einkauf, IT-Support, Facility Management und externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsservice).
- Beschaffung und Lagerhaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Snacks/Getränken inkl. Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Rechnungsweiterleitung an Finance.
- On- und Offboarding-Prozesse koordinieren – Ausstattung mit Equipment, Account-Erstellung sowie Führen von Übergabe-/Rücknahmeprotokollen.
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Team-Events und PI-Planungen sowie die Nachbereitung.
- Verwaltung und Pflege des Inventars sowie organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit.
- Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams inkl. Koordination interner/externer Meetings sowie Besuchermanagement.
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (Bahn/Flug, Hotels, Mietwagen gemäß Travel-Policy) inkl. Vorbereitung und Einreichung der Reisekostenabrechnungen.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Organisations- oder Standortassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: Berufserfahrung in der Teamassistenz, insbesondere im internationalen Umfeld.
- Qualifikation: Teamplayer mit einem ausgeprägten organisatorischen Talent sowie gute MS Office Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Einsatz- und leistungsbereit, kommunikationsfähig, flexibel und ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von mobilem Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an. Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Sarah Wurm (Personalabteilung)
Sie haben fachliche Fragen zum Job?
Christian Neumann (Fachabteilung)
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Ergotherapeut/in Pädiatrie
vor 2 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Elithera Gesundheitszentrum Hildesheim VollzeitDein Talent. Unsere Mission. Gemeinsam Gesundheit stärken - Elithera Hildesheim 2025Du bist Ergotherapeut/in mit Herz und Erfahrung in der Pädiatrie? Du möchtest Kinder auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit begleiten und dabei Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams sein? Wir suchen dich als engagierte Persönlichkeit im Heilmittelbereich...
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Kfz-Mechatroniker (m/w/d) am Standort Hildesheim
vor 1 Woche
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland MAN Truck & Bus Deutschland GmbH VollzeitStellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) am Standort HildesheimStartdatum der Ausschreibung: Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen.Bei uns leistet jeder einen...
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Projektleiter (w/m/d) Wasserbau in Hildesheim
vor 1 Woche
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Ingérop Deutschland GmbH VollzeitWir, dieIngérop Deutschland GmbHund Tochtergesellschaften IBF Ingenieurgesellschaft mbH und Hyna + Weiß Bauingenieure GmbH, sind mit über 400 Mitarbeitenden an 13 Standorten in allen Bausektoren aktiv – in Infrastruktur, Mobilität, Transport, Wasser und Umwelt, Hochbau, Energie und Industrie sowie Städtebau.Ob groß oder klein, vor Ort oder...
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Kundenbetreuerin (m/w/d) in Hildesheim
Vor 6 Tagen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland mymoria GmbH VollzeitKundenbetreuer*in (m/w/d) in HildesheimZur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hildesheim eine / einenKundenbetreuer*in(m/w/d)AufgabenDas erwartet Dich:Du bist das Gesicht vor Ort und berätst unsere Kunden respektvoll und einfühlsam zu allen Fragen rund um die Themen Bestattung und...
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Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Bizerba VollzeitDas Gewicht haben wir bei Bizerba zwar nicht erfunden. Aber die moderne Wägetechnologie auf den Weg gebracht. Seit 1866 stehen wir wie keinZweiter für effiziente Lösungen rund ums Wiegen, Schneiden und Auszeichnen und sind heute mit rund 4.500 Mitarbeitern in 120 Ländern präsent.Jetzt durchstarten mit Bizerba Für unseren Standort in Hildesheim...
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Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Sparkasse Hildesheim Goslar Peine VollzeitAufgabenProfilWir bietenDieSparkasse Hildesheim Goslar Peineist mehr als nur eine Bank – wir stehen für Verlässlichkeit, agieren sozial verantwortungsbewusst und setzen uns aktiv für unsere Heimatregion ein. Mit einer guten Mischung aus Tradition und Innovation zeigen wir Verständnis und Nähe vor Ort und begleiten unsere Kundinnen und Kunden durch...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Personal
Vor 4 Tagen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Sparkasse Hildesheim Goslar Peine VollzeitAufgabenProfilWir bietenDieSparkasse Hildesheim Goslar Peineist mehr als nur eine Bank – wir stehen für Verlässlichkeit, agieren sozial verantwortungsbewusst und setzen uns aktiv für unsere Heimatregion ein. Mit einer guten Mischung aus Tradition und Innovation zeigen wir Verständnis und Nähe vor Ort und begleiten unsere Kundinnen und Kunden durch...
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Verkäufer (m/w/d) - Vollzeit - Hildesheim
vor 1 Woche
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Brüder Schlau GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei Hammer - die RaumstylistenRaumgestaltung ist unsere Leidenschaft – und das leben wir jeden Tag in unseren Hammer-Fachmärkten in ganz Deutschland. Jetzt starten wir neu durch: mit frischen Ideen, mit voller Energie und mit Menschen, die anpacken wollen. Bei uns dreht sich alles um Wohnerlebnisse – um Boden, Wand oder Fenster und den...
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Verkäufer (m/w/d) - Vollzeit - Hildesheim
Vor 2 Tagen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Hammer - Die Raumstylisten VollzeitWillkommen bei Hammer - die RaumstylistenRaumgestaltung ist unsere Leidenschaft – und das leben wir jeden Tag in unseren Hammer-Fachmärkten in ganz Deutschland. Jetzt starten wir neu durch: mit frischen Ideen, mit voller Energie und mit Menschen, die anpacken wollen. Bei uns dreht sich alles um Wohnerlebnisse – um Boden, Wand oder Fenster und den...
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Pflegehelfer (m/w/d) in Hildesheim gesucht - 17/Std
vor 17 Stunden
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Impuls Personal VollzeitZweck und Ziel der StelleDein Verantwortungsbereich:Unterstützung des Pflegeteams bei der täglichen Grundpflege der BewohnerÜbernahme von hauswirtschaftlichen Tätigkeiten im Rahmen der VersorgungUnterstützung bei der Mobilität und Alltagsbewältigung der PflegebedürftigenMitarbeit bei der Dokumentation des PflegeprozessesDas macht Dich...
