Front-Office & Culture Manager (all genders)

Über EFESO Management Consultants

Real Results, Together

EFESO Management Consultants ist mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 35 Standorten weltweit die führende internationale Operations-Beratung und Transformationspartner für die produzierende Industrie. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir Standards für Performance, Resilienz und Produktivität und ermöglichen eine signifikante Wertsteigerung in der gesamten Wertschöpfungskette. Um diese Ziele zu erreichen, denken wir Produkte End-to-End von der Idee bis zur Industrialisierung, erstellen und realisieren ganzheitliche Smart Factory Konzepte, adaptive Supply Chains sowie neue Betriebs- und Organisationsmodelle. Bei der Gestaltung und Etablierung operativer Prozesse stehen für uns Effizienz, Kostenoptimierung und Kundenorientierung im Vordergrund. In all diesen Bereichen erschließen wir die Potenziale der industriellen Digitalisierung. Die Arbeit von EFESO wird regelmäßig für ihre Ergebnisqualität, Effizienz und den Innovationsgrad ausgezeichnet und erreicht Spitzenplatzierungen in bedeutenden Branchen-Rankings. Seit 2013 prämiert EFESO die besten Praxislösungen der industriellen Digitalisierung mit dem INDUSTRIE 4.0 AWARD, der zu den renommiertesten internationalen Industriepreisen zählt.

Deine Aufgaben

Als Front-Office & Culture Manager (all genders
)
bist du die erste Anlaufstelle im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie das Wohlbefinden des Teams.

Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt am Empfang. Du heißt Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen herzlich willkommen und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.

Du behältst den Überblick, packst mit an und bleibst auch in hektischen Momenten freundlich und gelassen.

Neben organisatorischen Aufgaben gestaltest du aktiv unsere Unternehmenskultur mit, bringst eigene Ideen ein, übernimmst kleinere Projekte und unterstützt bei Events.

Empfang & Kommunikation:
Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen – persönlich und telefonisch – und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Office-Management:
Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Pflanzenpflege, Obstlieferung), verwaltest Büromaterialien, kümmerst dich um Post & Pakete, betreust das zentrale E-Mail-Postfach und sorgst für funktionale Besprechungsräume sowie gepflegte Büroflächen – inklusive Dachterrasse und Gemeinschaftsräume.

Organisation & Struktur:
Du pflegst analoge und digitale Ablagesysteme, unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kassenbuch), planst Dienstreisen, verwaltest unseren Fuhrpark und betreust Rahmenverträge (z. B. Hotels, Mietwagen).

Wohlfühlfaktor & Unternehmenskultur:
Du gestaltest gemeinsam mit dem Team eine einladende und positive Arbeitsumgebung, entwickelst Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und förderst einen offenen, respektvollen Umgang im Alltag.

Gestaltung & Identität:
Du bringst kreative Ideen zur Raumgestaltung ein, sorgst mit liebevollen Details für eine angenehme Atmosphäre und unterstützt Events sowie interne Kommunikationsformate. In Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team gestaltest du das Büro auch visuell im Sinne unserer Unternehmenskultur.

Und wenn du noch Kapazitäten hast, freuen wir uns, wenn du dich auch in weitere interne Themen einbringst.

Dein Profil

Du bist eine herzliche und organisierte Persönlichkeit mit einem feinen Gespür für Menschen. Offenheit, Empathie und echtes Interesse am Wohl anderer zeichnen dich aus.

Kommunikation & Empathie:
Du kommunizierst klar und wertschätzend und förderst einen respektvollen Austausch. Feedback gibst und nimmst du ehrlich und konstruktiv.

Offenheit & Lösungsorientierung:
Herausforderungen begegnest du offen und mit kreativen Ideen, die unsere Unternehmenskultur bereichern.

Eigenverantwortung & Verlässlichkeit:
Du handelst vorausschauend und zuverlässig, triffst durchdachte Entscheidungen und setzt Aufgaben strukturiert um.

Teamgeist:
Du bist ein echter Teamplayer, der mit Begeisterung Verbindungen schafft und andere motiviert.

Flexibilität & Gelassenheit:
Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, bist freundlich und findest pragmatische Lösungen.

Digitale Skills:
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich. Neue digitale Tools lernst du schnell kennen.

Sprachkenntnisse:
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse – sowohl schriftlich als auch mündlich.

Wir bieten

Weiterentwicklung:
Neben einer steilen Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten stehen dir umfangreiche und maßgeschneiderte Trainingsprogramme.

Arbeitsmodelle:
Wir bieten unbefristete Arbeitsverträge an.

Teamzusammenhalt:
Bei uns erwartet dich eine offene und kollegiale Teamkultur auf Augenhöhe – mit regelmäßigen Angeboten wie gemeinsamen Mittagessen, Firmenevents und Teamentwicklungsveranstaltungen.

Sport und Wellbeing:
Du profitierst von attraktiven Mitarbeiterangeboten, z. B. JobRad, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Corporate Benefits. Außerdem bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub.

Mobilität:
Alle anfallenden Reisetätigkeiten werden bei uns vollständig übernommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung