Sachbearbeiterin (m/w/d) – Beerdigungs- und Grabangelegenheiten

Im Amt für Grünflächenmanagement und Friedhofswesen der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte/41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

(Entgeltgruppe 9a TVöD; mindestens 42.707,- € bis 58.131,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und -Programme zur Gesundheitsförderung.

Beratungsangelegenheiten

• telefonische, persönliche und schriftliche Beratung von Ratsuchenden Bürger*innen, Hinterbliebenen, Nutzungsberechtigten und Bestatter*innen

Grabangelegenheiten

• eigenverantwortliche Bearbeitung der Nutzungsrechte
• Bearbeitung und Prüfung von Wiedererwerbsanträgen
• Erstellung der Erwerbsurkunden
• Bearbeitung von Teilungsanträgen und Verzichtserklärungen
• Entziehung von Nutzungsrechten
• Gebührenbescheide
• Erlassanträge
• Erbenermittlungen
• Bearbeitung und Entscheidung einschließlich der Erteilung von Bescheiden bei losen Grabmalen und ungepflegten Grabstätten nach Feststellung durch Friedhofsmitarbeitende
• Bearbeitung von genehmigten oder abgelehnten Grabmalanträgen/TA-Bescheinigungen
• Führung und Bearbeitung der Grabdatei als Grundlage für die Nutzungsrechtvergabe, Wiedererwerbe und Grabstättenteilungen
• Bearbeitung von Stundungsanträgen und Niederschlagungen
• Einzug von Grabstätten und Entzug von Nutzungsrechten nach Anhörung und Wertung gem. VerwVerfG.
• Bearbeitung von Widersprüchen

Beerdigungsangelegenheiten

• Annahme und Koordination von Beerdigungsterminen, Prüfung auf Vollständigkeit der Beisetzungsunterlagen
• Erstellung von Arbeitsaufträgen an den Bereich Technik (Grabaushub etc.)
• Koordination von Ordnungsamtsbestattungen
• Koordination der Kühlzellen
• Verleihung von Nutzungsrechten einschl. Erstellung der Erwerbsurkunden
• Führung und Bearbeitung der Grabdatei als Grundlage für die Nutzungsrechtvergabe, Wiedererwerbe und Grabstättenteilungen
• Fertigung von Gebührenbescheiden
• Organisation von Umbettungen
• Bearbeitung von Stundungsanträgen und Niederschlagungen
• Bearbeitung von Widersprüchen bis zur Unterschriftsreife

Dauergrabpflege

• Organisation und Kontrolle der gärtnerischen Dauergrabpflege
• Verwaltung der Rückstellungen aus den Dauergrabpflegeverträgen sowie des Zahlungsverkehrs
• selbständige fortlaufende Anpassung der Pflegestufen in Abhängigkeit der individuell zur Verfügung stehenden Finanzmittel
• Vorbereitung der Auszahlungen für soziale Zwecke

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• gute und empathische Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikum
• interkulturelle Kompetenz
• wünschenswert sind Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen und im Verwaltungshandeln

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Frau Dextor unter

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt Stellen-ID bis spätestens zum

Hinweise:

Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.