Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) – Immobilien / Backoffice

vor 11 Stunden

Bremen, Bremen, Deutschland Mein Guter Makler | Immobilienmakler Bremen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Über uns

Wir sind Mein Guter Makler – ein junges, dynamisches Maklerbüro aus Bremen. Unser Ziel: Immobilienvermittlung modern, transparent und nahbar zu gestalten. Mit professioneller Vermarktung, digitaler Ausstattung und einem starken Team bringen wir Käufer und Verkäufer, Mieter und Vermieter auf Augenhöhe zusammen.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in Vollzeit (30–40 Std./Woche), die*der mit Sorgfalt, Eigeninitiative und Professionalität unsere Abläufe zuverlässig steuert.

Deine Aufgaben

  • Vorgangs- & Dokumentenmanagement: Digitale und physische Aktenführung, Fristenkontrolle, strukturierte Ablage.
  • Posteingang & -ausgang: Bearbeitung, Zuordnung zu Vorgängen, Nachhalten von Rückläufen.
  • Rechnungs- & Zahlungswesen: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten/ausführen, einfache Kassenführung.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Kontenabgleich, OPOS-Listen, DATEV-Export für den Steuerberater.
  • Exposé- & Portalanlage: Texte finalisieren, Bilder auswählen/leicht bearbeiten (Zuschneiden/Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Uploads durchführen.
  • Unterlagenbeschaffung: Anforderung von Dokumenten bei Hausverwaltungen & Behörden (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug).
  • CRM- & Terminmanagement: Stammdaten- und Vorgangspflege, Koordination von Kalender-/Besichtigungsterminen, To-dos nachhalten.
  • Büroorganisation: Empfang, Telefon/E-Mail-Erstkontakt, Bestellungen & Lager, Koordination externer Dienstleister.

Dein Profil

  • Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. C1) in Wort und Schrift.
  • Englischkenntnisse auf fließendem Niveau (mind. B2–C1) in Wort und Schrift.
  • Routine mit MS Office (Word/Excel), PDF-Tools/Scanner; ideal: Erfahrung in der Bildbearbeitung & CRMs.
  • Zahlenaffin für Rechnungen/Zahlungen & vorbereitende Buchhaltung.
  • Interesse an Immobilien – Vorerfahrung im Makler-/Verwaltungsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Diskret, vertrauenswürdig, hands-on und teamorientiert.

Das bieten wir dir

  • Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung - plus erfolgsorientierte Team-Provision
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten für Büropräsenz.
  • Moderne, digitale Arbeitsmittel (CRM, Vorlagen, digitale Akten).
  • Ein junges, engagiertes Team in modernen Büroräumen in Bremen.
  • Weiterbildung nach Bedarf (z. B. Immobilien-Basics, Bildbearbeitung, Office-Automatisierung).
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

Warum wir?

Bei Mein Guter Makler sind wir überzeugt: Immobilienvermittlung ist mehr als nur Zahlen und Verträge. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Lebensräumen. Dabei setzen wir auf Transparenz, Teamgeist und eine moderne, digitale Arbeitsweise.

Wenn du Lust hast, in einem jungen, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen, deine Stärken einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau richtig

Bewirb dich jetzt

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

-guter-

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Mein Guter Makler

  • Redakteur (m/w/d) für Immobilien & Steuern

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Jota Projekte GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Sachverständigengutachten und Content Erstellung mit Immobilienbezug.Mit unserem Podcast "Ton Steine Steuern", Blogartikeln und Videokursen helfen wir tausenden Menschen dabei, ihr Wissen rund um Immobilien und Steuern zu erweitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kreativen und strukturierten...

  • Real Estate Manager

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland HME Immobilien Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei HME ImmobilienDu liebst Immobilien und leitest gerne deinen eigenen Bereich? Dann haben wir genau den richtigen Job für dichFür unsere Gesellschaft am Standort Bremen (Überseestadt) suchen wir dich als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für Gewerbeflächen.Die Stelle wird in Voll- und Teilzeit angeboten.AufgabenDu betreust unsere gewerblich...

  • Property Manager

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland HME Immobilien Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei HME ImmobilienDu liebst Immobilien und leitest gerne deinen eigenen Bereich? Dann haben wir genau den richtigen Job für dichFür den Standort Bremen (Überseestadt) suchen wir dich als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für Gewerbeflächen.AufgabenDu betreust unsere gewerblich genutzten Immobilien eigenständig und mit viel...

  • Sachbearbeiter Energie

    vor 11 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland kfs Personal Service Vollzeit 32.000 € pro Jahr

    Wir suchen: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren bundesweit agierenden Kunden mehrere Energie-Sachbearbeiter (m/w/d), für den Einsatz im Homeoffice gern Vollzeit ( Gleitzeit) oder auch in Teilzeit.Voraussetzung sind mindestens 2 Jahre aktuelle Berufserfahrung in der Energieeinspeisung EEG (Backoffice) 100 % Homeoffice Passende Bewerber m/w/d...

  • Sachbearbeiter Qualitätssicherung

    vor 9 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland Schnellecke Logistics Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Am Standort in Bremen unterstützen wir unseren Kunden bei Versorgungslogistik. Mit unseren rund 150 Mitarbeitenden stellen wir eine zuverlässige Bandversorgung sicher. Vom Staplerfahrer bis hin zur Kommissionierung von verschiedenen Bauteilen gewährleisten wir eine effiziente und termingerechte Versorgung.Wir suchen Sie als...

  • Immobilienmakler/in / Immobilienberater/in (m/w/d) in Festanstellung

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland HB-HB-Immobilien Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WIR SUCHEN DICHDu hast Lust auf neue Herausforderungen, ein tolles Team und spannende Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Über uns:Wir sind ein traditionsreiches und wachstumsorientiertes, unternehmergeführtes, Immobilienunternehmen, mit dem Fokus auf die Vermittlung von Wohn- bzw. Bestandsimobilien (Vermietung und Verkauf). Unser Unternehmen...

  • Staatlich geprüfte:r Techniker:in

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude,...

  • Sachbearbeiterin - Import Seefracht (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Karl Gross Internationale Spedition Vollzeit 48.000 € - 104.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n Sachbearbeiter*in - Seefracht Import (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet Sie bei uns:Sie sind zuständig für die selbstständige Abwicklung von Seefracht Sendungen.Sie übernehmen alle dafür erforderlichen Arbeitsschritte von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung und Kontrolle.Sie haben...

  • Sachbearbeiterin - Seefracht Export Chemicals (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland Karl Gross Internationale Spedition Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n Sachbearbeiter*in - Seefracht Export Chemicals (m/w/d)an unserem Standort in Bremen.Das erwartet Sie bei uns:Sie sind zuständig für die selbstständige Abwicklung von Seefrachtsendungen von harmlosen wie auch gefährlichen Gütern.Sie übernehmen alle dafür erforderlichen Arbeitsschritte von der Aktenanlage...

  • Architekt:in (w/m/d) oder Ingenieur:in (w/m/d) Hochbau für die Projektsteuerung und Projektleitung (244/2025)

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs...