Bereichsassistenz / Assistant Investment Office (m/w/d)

FERI
ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 63 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro in alternativen Investments.

Im
Investment Office
wird die gesamte Kompetenz aus Investment Research und Investment Management der FERI Gruppe gebündelt. Im Investment Office werden insbesondere durch Verwendung moderner Technologie und Durchführung von Big Data Analysen Einschätzungen zu den internationalen Kapitalmärkten verfasst und die strategische Weiterentwicklung des Asset Managements der FERI begleitet.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Investment Office sowie im Bereich
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen – inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Bearbeitung eingehender Anrufe und Post sowie Zuständigkeit für einen reibungslosen Informationsfluss
• Pflege der internen Dokumentenstruktur, strukturierte Archivierung von Dokumenten und
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports (insbesondere mit PowerPoint und Excel)
• Verwaltung und Aktualisierung der Adress- und Kundendatenbank im CRM-System und Sicherstellung der Datenqualität
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung internen und externen Veranstaltungen und Mailingaktionen
• Protokollführung sowie die Koordination der Nachbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz im Investment Management und Vertretungsübernahme
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Auswertungen zur inhaltlichen Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsprozessen

IHR PROFIL

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug
• Erfahrung: Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Finanz-, Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Kompetenzen: Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur Unterstützung von Führungskräften und Teams
• Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation, CRM-Pflege und projektbezogener Assistenz
• EDV/IT: Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT
Vergütung:
Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen

Work-Life-Fit:
Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar

Gesundheit:
Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote

Mobilitätskonzept:
Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität

Entwicklung:
Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts "Zukunftsorientierung"

Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer
Karriere-Seite
.

IHR WEG ZU FERI
Bewerben Sie sich mit
wenigen Klicks
und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mindestens einen aktuellen CV, in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Ihr fachlicher Ansprechpartner ist
Dr. Wolfgang Baums
.