Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk & Empfang - Shared Office Center

vor 9 Minuten

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nikan Office GmbH Vollzeit

Wir suchen Dich in Teilzeit Stunden/Woche) als Visitenkarte unseres Shared Office Centers**.** Als erste Ansprechperson sorgst du als Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk & Empfang dafür, dass unser Coworking Space nicht nur funktioniert, sondern sich Gäste und Member exzellent betreut fühlen. Deine Präsenz am Empfang gibt dem Space Struktur und Herzlichkeit.

Deine Aufgaben

  • Front Desk Präsenz: Du besetzt den Empfang verlässlich (Kernzeit: 4-5 Stunden täglich) und bist Ansprechperson für LieferantInnen und Dienstleistende.
  • Der perfekte Empfang: Du begrüßt Gäste, KundInnen und MieterInnen professionell und sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck.
  • Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen kompetent oder leitest gezielt an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter.
  • Digitales Post-Management: Du bearbeitest die Eingangspost, digitalisierst Dokumente (Scannen) und leitest sie schnell und zuverlässig an die zuständigen EmpfängerInnen weiter.
  • Meeting-Management: Du bereitest Meetingräume vor (Bestuhlung, Technik-Check, Getränke) und sorgst nach Terminen sofort wieder für Ordnung.
  • Wohlfühl-Atmosphäre: Du hast den Blick für Details – vom aufgefüllten Druckerpapier bis zur sauberen Kaffeestation.

Dein Profil

  • Service-DNA: Du hast Erfahrung im Service, Hotelgewerbe oder Empfangsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und drückst dich in Deutsch sicher aus (Englisch von Vorteil).
  • Zuverlässigkeit: Eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Ordnungsliebe: Du siehst Arbeit, bevor sie andere sehen, und packst gerne an.
  • Digitale Kompetenz: Du bedienst PC, Scanner und E-Mail-Programm sicher und findest dich schnell in neuer Software zurecht.

Was wir Dir bieten

  • Work-Life-Balance, die den Namen verdient: Feste (abgestimmte) Arbeitszeiten von Mo–Fr (Zeitrahmen 08:00 – 17:00 Uhr). Keine Wochenenden, keine Feiertage, keine Nachtschichten.
  • Mehr Netto vom Brutto: Attraktive steuerfreie Extras monatlich on top (z. B. 50 € Sachbezug für Tanken, Supermarkt oder Urban Sports Club) plus Zuschuss zur Altersvorsorge.
  • Moderne Arbeitswelt: Ein stylisches Coworking-Umfeld in der Bahnstadt statt graues Büro.
  • Dresscode: Come as you are – keine Uniform.
  • Mobilität: Zuschuss zum Jobticket
  • Kultur: Ein kleines Team auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen und 30 Tage Urlaub, damit du dich wirklich erholen kannst.

Über uns

Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.

Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt

# Front Desk, Rezeption, Hotelfachfrau, Hotelfachmann, Empfangsmitarbeiterin, Empfangsmitarbeiter, Coworking Space, Community Manager

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    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland nikan office Vollzeit

    Organisationstalent gesucht– Du willst Verantwortung übernehmen, mit Kunden und Kundinnen interagieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werdeFrontdesk Manager(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) bei uns imnikan officeund unterstütze uns am EmpfangDeine Aufgaben – Mehr als nur EmpfangKundenbetreuung & Beratung: Du...

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    Warum sollten Sie sich bei uns bewerben? Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für exzellenten Kundenservice? Dann haben wir genau die richtige Position für dich Das Autohaus Luchtenberg, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfolg, sucht eine engagierte Serviceassistenz /...

  • Serviceassistenz im Autohaus

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    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohaus Luchtenberg Vollzeit

    Warum sollten Sie sich bei uns bewerben? Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für exzellenten Kundenservice? Dann haben wir genau die richtige Position für dich Das Autohaus Luchtenberg, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfolg, sucht eine engagierte Serviceassistenz /...

  • Sicherheitsmitarbeiter Empfang

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    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDUVIA Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter Empfang (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen Ihre Sicherheit - unsere Mission 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro StundeWir sind ein wachsendes Unternehmen im Sicherheitssektor und bieten unseren Kundinnen und Kunden professionelle Schutz- und Sicherheitsdienstleistungen auf...

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    Unternehmensbeschreibung Bürostandort: LangenfeldTOMRA wurde 1972 gegründet – auf Basis der Entwicklung, Herstellung und des Verkaufs von Leergutrücknahmeautomaten (Reverse Vending Machines, RVMs) für die automatisierte Sammlung von gebrauchten Getränkeverpackungen. Heute bietet TOMRA Lösungen für die Kreislaufwirtschaft mit fortschrittlichen...

  • MFA als Empfangsmitarbeiter

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    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leverkusen - Fixheide Vollzeit

    In unserer großzügigen, hochmodernen Radiologie 360° in Leverkusen-Fixheide suchen wir Unterstützung für den Empfang in Teilzeit für 20-25 Stunden pro Woche.Wir bieten Ihnen30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und SilvesterFlexible Arbeitszeitgestaltung, elektronische Zeiterfassung und ÜberstundenausgleichSicherer und unbefristeter Job in einem...

  • MFA als Empfangsmitarbeiter

    vor 14 Minuten

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxisklinik Leverkusen Vollzeit

    Unsere Praxisklinik 360° am Standort Leverkusen ist ein modernes OP-Zentrum, in dem wir ambulant oder kurzstationär operieren. Schnell, medizinisch hochwertig und mit höchster Patientenzufriedenheit. Ganz ohne die Anonymität einer Großklinik. Denn bei uns dreht sich alles um den Menschen.Hierfür suchen wir Unterstützung am Empfang für 40...