Assistenz (m/w/d) Back Office

Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben.

Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium.

Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen, der seit Jahrzehnten partnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmen zusammenarbeitet.

Übrigens: Ihr Lebenslauf genügt vollkommen.

In Ihrem neuen Job als Assistenz Back Office - Sie:

• sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und prüfen Leistungsnachweise
• erstellen Präsentationen 
• verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem

Sie zeichnet aus:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Office Management 
• idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
• gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• ein moderner Arbeitsplatz in Oberhaching
• hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen

Gute Gründe für Ihren neuen Job über puro

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Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

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Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

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