Teamassistenz (m/w/d) - Security Operations Center (SOC)

Organisation ist genau Dein Ding und Du sorgst mit Überblick und Struktur dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann bist Du bei uns richtig: In unserem Security Operations Center (SOC) unterstützt Du das Team dabei, den 24/7-Betrieb perfekt zu koordinieren – von Terminen und Kommunikation bis hin zu internen Abläufen und Dokumentationen. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich unsere Analyst:innen ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: Unsere Kund:innen vor Cyberangriffen zu schützen.

Aufgaben

• In der täglichen Organisation des SOC bringst Du Verlässlichkeit und Struktur ein, indem Termine, Kalender und Abstimmungen sauber koordiniert werden.
• Dokumente, Präsentationen und Unterlagen entstehen mit Deiner Hilfe in hoher Qualität und sind jederzeit auf dem aktuellen Stand.
• Im Aufgabenmanagement unterstützt Du die Team Leads, kümmerst Dich um Nachverfolgungen und hilfst dabei, Informationen nachvollziehbar aufzubereiten.
• Organisatorische Themen zwischen den SOC-Teams koordinierst Du zuverlässig und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Events und interne Formate bekommen durch Dich eine professionelle Organisation, von der ersten Idee bis zur Durchführung.
• Du arbeitest eng mit der Personaleinsatzplanung zusammen – gegenseitige Unterstützung und Vertretung gehört bei uns einfach dazu.
• Prozesse im administrativen Bereich profitieren von Deinem Blick für Optimierungen, sodass Abläufe immer weiter verbessert werden können.

Profil

• Ein gutes Organisationstalent zeichnet Dich aus und macht es leicht, auch in intensiven Phasen den Überblick zu behalten.
• Zusätzlich verfügst über Erfahrungen in einer administrativen oder assistierenden Rolle – zum Beispiel im Office Management, in der Teamassistenz oder in Projekten.
• Im Umgang mit Kolleg:innen, externen Partner:innen und Führungskräften trittst Du verbindlich, klar und serviceorientiert auf.
• Flexibilität zählt zu Deinen Stärken, insbesondere weil der SOC-Betrieb Schichtmodelle und besondere Zeitfenster mit sich bringt.
• Tools wie Outlook, Excel, Word oder interne Planungssysteme nutzt Du routiniert und strukturiert.
• Eigenständigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein gehören selbstverständlich zu Deiner Arbeitsweise

Wir bieten
Gekommen, um zu bleiben.
Dein Arbeitsvertrag bei uns ist selbstverständlich unbefristet.

Individuelles Setup
Wo & wie immer du am besten im Flow bist – Du bekommst alles, was du dazu brauchst. Entscheide Dich für Dein Wunsch Setup für flexibles und effizientes Arbeiten. Mit Geräten von Apple, Lenovo oder Samsung.

Lernen und wachsen.
Wir bieten Dir hochwertige Weiterbildungen und Zertifizierungen. Für Deine persönliche Weiterentwicklung und Deinen Wissensdurst.

People, Cooperation, Optimum.
Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien. Die Idee zählt, nicht der Jobtitel.

Ohne Backup gehts nicht.
Wir bieten Dir vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Business Bike
Mit unserem Partner Business Bike kannst Du Dir bis zu zwei Räder für Dich und Deine Lieben leasen und es sowohl privat als auch beruflich nutzen.

Fit bleiben mit Hansefit.
Mit unserem Partner Hansefit hast Du Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland.

Stay hydrated
Kaffee, Wasser, Tee und verschiedene Soft Getränke. Geht natürlich aufs Haus.

Corporate Benefits
Bei uns bekommst Du exklusive Mitarbeitendenangebote und dauerhafte Rabatte auf Produkte sowie Dienstleistungen bekannter Marken.

Auf in den Zoo
Du hast Lust einen Tag mit Deinen Liebsten im Osnabrücker Zoo zu verbringen? Dann schnapp Dir unsere Zoo-Karte mit der Du und bis zu drei weiteren Personen kostenlosen Eintritt erhalten.

Erholung ist alles.
Wer jeden Tag im Job sein Bestes gibt, muss auch vollständig abschalten. Deswegen gibts bei uns 30 Urlaubstage für Deine Erholung.

Quer durch Deutschland
Mit dem Deutschlandticket zur Arbeit oder durchs ganze Land fahren? Kein Problem Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket für Deine maximale Flexibilität.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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