Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Studentische Services
vor 7 Stunden
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer WS252615M
zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studierenden bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studiengängen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
- Führen der Prüfungsakten
- Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z.B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
- Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nachEntgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Teamleitung der Prüfungsverwaltung Frau Ines Hochstetter, unter der Rufnummer 0711 / und per Mail
-
gerne zur Verfügung.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter
bis zum
-
Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) - Studentische Services
vor 5 Stunden
Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitDas Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor - und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...
-
Studentische Aushilfe
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
-
Studentischer Mitarbeiter M/w/d Event-service
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland STUDENTpartout GmbH - Standort Stuttgart Vollzeit**Studentischer Mitarbeiter m/w/d Event-Service**: Die heißesten Locations der Gastronomie, Hotellerie und der Veranstaltungsbranche warten auf Dich! Komm in unser Team als Event-Servicekraft m/w/d. **Deine Aufgaben**: Von den Vorbereitungsarbeiten (Mise en Place) über den Getränkeservice und das Servieren von Speisen bis hin zu Thekendienst,...
-
Abteilungsleitung Studentische Services
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitDas Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor - und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...
-
Verwaltungsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland AWO Wirtschaftsdienste GmbH VollzeitWir bei der **AWO** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach. Die AWO Württemberg ist nicht nur ein Wohlfahrtsverband, sondern betreibt auch eine Bildungsakademie sowie mit...
-
Studentischer Mitarbeiter M/w/d Event-service
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland STUDENTpartout GmbH - Standort Stuttgart Vollzeit**Studentischer Mitarbeiter m/w/d Event-Service - Stadion**: Stadionluft ist immer noch die beste Luft? Du bist gerne im Kontakt mit vielen Menschen? Dann verstärke unser Stadionteam! **Deine Aufgaben**: Sei live dabei und erlebe Fußball und Events der Spitzenklasse hautnah mit. Du servierst Speisen & Getränke und betreust die Buffets in den Logen und...
-
Studentischer Mitarbeiter M/w/d Event-service
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland STUDENTpartout GmbH - Standort Stuttgart Vollzeit**Studentischer Mitarbeiter m/w/d Event-Service - Stadion**: Stadionluft ist immer noch die beste Luft? Du bist gerne im Kontakt mit vielen Menschen? Dann verstärke unser Stadionteam! **Deine Aufgaben**: Sei live dabei und erlebe Fußball und Events der Spitzenklasse hautnah mit. Du servierst Speisen & Getränke und betreust die Buffets in den Logen und...
-
Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland GENERALI DEUTSCHLAND AG Vollzeit**BEI DER GENERALI DEUTSCHLAND AG NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Studentische Aushilfe (m/w/d) Schaden-Service-Center in Stuttgart Überblick Die Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Als Teil der internationalen Generali Group ist die Generali in Deutschland mit den Marken Generali, CosmosDirekt und Dialog in...
-
Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Areas Deutschland VollzeitDu willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst? Dann werde Teil unseres **Teams**! Wir sind immer mit **Leidenschaft** bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein und empfangen unsere Gäste mit einladender und moderner **Gastronomie**. Zur Verstärkung unseres Areas-Teams im Center Parcs, Park Allgäu in Leutkirch suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 3 Stunden
Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben VollzeitDer Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt. Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und...
