Eine Referentin/einen Referenten

vom | Bewerbung bis:

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich "Nationale Zuwendungen II" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referentin/einen Referenten (m/w/d)

mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie bereiten und führen das Interessenbekundungsverfahren und das Antragsverfahren für den Arbeitsbereich "Künstliche Intelligenz" in Zusammenarbeit mit dem BMBFSFJ durch.
• Sie betreuen die zuständige Sachbearbeitung bei der Projektdurchführung und erstellen Vorlagen für die einzelnen Phasen des Zuwendungsverfahrens.
• Sie erstellen Fragebögen, Formulare und Leitfäden für die Antragstellenden und beantworten schriftliche und telefonische Anfragen zum Verfahren.
• Sie bereiten Informationsveranstaltungen für die Antragstellenden vor und führen diese durch.
• Sie erstellen Berichte, führen statistische Erfassungen durch, evaluieren und werten diese aus.
• Sie sind verantwortlich für die redaktionellen Strategien sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung der Internetseite "Wegweiser Demenz" und begleiten diese und stimmen sich hierzu mit dem BMBFSFJ ab.
• Sie sind zuständig für die Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von programminternen Veranstaltungen und Veranstaltungen für die Fachöffentlichkeit.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom beziehungsweise die Befähigung zum Richteramt) in den Studienbereichen der Politik-, Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberecht.
• Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.
• Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen und sie sowohl schriftlich als auch mündlich verständlich und präzise darstellen.
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen.
• Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und verfügen idealerweise über Verwaltungserfahrung.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes , Stellen-ID

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling telefonisch oder per E-Mail / Iris.Schilling[at]). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Teodora Popova, Telefon

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