Organisationsassistenz / Verwaltung & Geschäftsführungsunterstützung (m/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mibeg-Institut Medizin Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

Über uns

In unserem Seminarzentrum arbeiten mehrere renommierte Weiterbildungsunternehmen, die hochwertige Qualifizierungsprogramme für Fach- und Führungskräfte aus Medizin, Recht, Pädagogik, IT und Wirtschaft – einschließlich internationaler Teilnehmender – anbieten.

Wir bieten ein professionelles, vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke gefragt sind. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und den Führungskräften suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit, die den Seminarbetrieb zuverlässig koordiniert und aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

  • Posteingang & -organisation: Entgegennahme, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und Korrespondenz
  • Raumdisposition: Planung, Vergabe und Organisation der Seminarräume und Apartments inkl. Koordination mit dem Reinigungsdienst
  • Bestellwesen: Eigenständige Durchführung und Überwachung von Bestellungen für den Verwaltungs- und Seminarbetrieb
  • Dienstleister- und Qualitätsmanagement: Koordination externer Dienstleister (z. B. Drucker-, Scanner- und Textilreinigung, Handwerksbetriebe) sowie Überprüfung der Reinigungs- und Serviceleistungen in Seminarräumen und Apartments
  • Reparaturmanagement: Planung, Dokumentation und Terminierung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten in Abstimmung mit Handwerkern
  • Seminarorganisation: Koordination und Betreuung von externen Seminaren sowie internen Veranstaltungen, inkl. Unterstützung der Projektleitung vor Ort
  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben, verlässliche Kommunikation mit Führungskräften, Teilnehmenden und externen Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelerfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Assistenz
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig kooperativem Arbeitsstil
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Präsenz vor Ort ist erforderlich
  • Führerschein erforderlich (B1)

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Weiterbildungsumfeld
  • Ein Arbeitsplatz, an dem Struktur, Service und Eigeninitiative geschätzt werden

Bewerbung

Wenn Sie Freude daran haben, die Organisation unseres Seminarbetriebs aktiv mitzugestalten und in einem lebendigen, professionellen Umfeld mit Teilnehmenden aus Medizin, Recht, Pädagogik, IT und Wirtschaft zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Jan Hagemann: -

  • ZFA (m/w/d) Rezeption und Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit 34.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Für unsere moderneZahnarztpraxis am Neumarkt in Köln suchen wir eine teamfähige undzuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte und/ oder ZahnmedizinischeVerwaltungsasstistenz (ZMV), (m/w/d) in Vollzeit. Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnungskentnisse sind erforderlich.AufgabenSiesind zuständig für die Bereiche Rezeption,...

  • WEG Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&P Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die SIERA Alliance mit rund 800 Mitarbeitenden an 31 Standorten in Deutschland ist für ihre Kunden ein verlässlicher Partner und arbeitet zugleich an einer gemeinsamen Vision für eine bessere Zukunft.Für unser Büro in Köln suchen wir einen engagierten WEG-Experten (m/w/d). Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich WEG-Verwaltung mitbringst...

  • Stellvertreter:in Lufttüchtigkeit

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AirTaxi Express AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die AirTaxi Express AG ist ein junges Luftfahrtunternehmen mit LBA CAMO Zulassung und AOC. Der gewerbliche Personenverkehr erfolgt mit 2- & 4-sitzigen Flugzeugen im regionalen Flugbetrieb. Zur Verstärkung des CAMO Teams suchen wir einen Stellvertreter (m/w/d) Lufttüchtigkeit auf Minijobbasis mit Option auf Teil-/Vollzeit.AufgabenSicherstellen der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Patientenservice im Gesundheitswesen

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medicoreha Dr. Welsink Unternehmensgruppe Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unser Standort:Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und motivierten Team?Ihnen gefällt ein wertschätzendes Arbeitsklima, wo der Mitarbeitende als Mensch im Vordergrund steht?Dann bewerben Sie sich bei unsDie medicoreha Dr. Welsink Rehabilitation GmbH ist am Standort Köln in Lindenthal auf dem medcampus Hohenlind in unmittelbarer Nähe...

  • Servicekraft (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine Servicekraft (m/w/d) TZ in KölnSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen Sie,...

  • Workplace Administrator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Workplace Administrator

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Workplace Administrator (w/m/d) sind Sie für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT Umgebung sowie die Verwaltung von Clients und Endgeräten verantwortlich.Die Testung, Paketierung und Bereitstellung von Patches für Clients, Client-Softwares, mobiler Apps und Betriebssystemen sind wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeiten.Zudem verwalten,...

  • Sachbearbeiter/in im Bereich Straßenbetriebsdienst und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rhein-Erft-Kreis Vollzeit 27.500 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Straßenbau und Verkehr, Abteilung 66/1 "Straßenbetriebsdienst und Verwaltung" eine/einenSachbearbeiter/in im Bereich Straßenbetriebsdienst und Verwaltung (m/w/d)Bewerbungsfrist: Beschäftigungsdauer:UnbefristetOrt:Köln-MarsdorfEntgeltgruppe:EG 9c TVöD VKA / A 10 LBesO A NRWArbeitszeit:Teilzeit (50%,...

  • Tageskraft (m/w/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Vollzeit 24.195 € - 26.615 € pro Jahr

    …einemderführenden Dienstleistungsunternehmenin Deutschland für die Bereiche: Aviation, FacilityundIndustrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAGGebäudereinigungsetzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der...

  • ZFA/Verwaltungsmitarbeiterin(m/w/d) Schwerpunkt Empfang/Rezeption Teilzeit/vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie sind die gute Seele, die jedem Patienten mit einem Lächeln empfangt? Werden Sie das Herzstück unserer Praxis. Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine Fachkraft für den Empfang, gerne auch QuereinsteigerAufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organization von TerminenVerwaltung und Koordination von Patienten...