Kaufmännischer Mitarbeiterin Immobilienmanagement

Einleitung love – passion – fun – honest – leadership: das ist die apeironTäglich stellen wir uns begeistert der Aufgabe eine Vielzahl an Gästen glücklich zu machen und immer wieder für uns zu gewinnen. Unsere Leidenschaft ist die (System)Gastronomie. Deswegen betreiben wir Eigen- sowie Franchisebetriebe und haben aktuell > 1.900 Mitarbeiter in den Restaurants und in unserer Zentrale. Wir tun alles dafür, um das Leben der KollegInnen im Restaurant so einfach und attraktiv wie möglich zu gestalten.Wir wachsen stetig als apeiron restaurant & retail management gmbh, The ASH Restaurant & Bar und L´Osteria (als größter Franchisenehmer in Deutschland & Luxemburg).Wir suchen Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit, der mit Herz und Leidenschaft unser Wachstum und unsere Entwicklungsprozesse begleitet. Aufgaben Organisation & Verwaltung: Du pflegst unsere Standort- und Gebäudedaten, hältst Unterlagen aktuell und sorgst dafür, dass Dokumente, Schlüssel und Zugänge gut organisiert sind.Verträge & Rechnungen: Du verwaltest Mietverträge, prüfst Nebenkosten und Rechnungen (z. B. Miete, Energie, Versicherungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Immobilienmanagement im Alltag: Du unterstützt bei Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, koordinierst interne und externe Projektbeteiligte. Dabei hast Du die kaufmännische Seite stets im Blick.Kommunikation & Systeme: Du arbeitest mit unserer Immobilien-Software, beantwortest Anfragen im Ticketsystem und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen gut dokumentiert sind.Energie & Nachhaltigkeit: Du unterstützt bei der Verwaltung von Energieverträgen, beobachtest Verbräuche und hilfst bei der Datenerfassung für unser Umweltmanagement (z. B. ISO 50001) Deine Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise verfügst Du über zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in kaufmännischen AufgabenbereichenSehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und WordErfahrung mit Verwaltungssoftwaren ist ein Plus, aber kein MussOrganisationstalent und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke im Umgang mit internen Kollegen und externen Dienstleistern Arbeiten bei der apeiron Einen sicheren und unbefristeten ArbeitsplatzFlexible Arbeitszeiten, damit du Job und Privatleben gut verbinden kannstAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit GestaltungsspielraumUnterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen WeiterbildungEin kollegiales und offenes Team, in dem du dich wohlfühlstEine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler AusstattungEssensgutscheine der L'Osteria für deine MittagspauseZugang zu unserem Corporate Benefits Programm mit attraktiven RabattenGute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten für einen entspannten Arbeitsweg Beim Durchlesen hast du dir schon vorstellen können, wie wir als Team unsere tagtäglichen Herausforderungen bewältigen? Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest und die beschriebenen Qualifikationen erfüllst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmöglichen Eintrittstermin an:über unser Bewerbungsformular - "jetzt bewerben"Deine Ansprechpartnerin in unserer Verwaltung - apeiron gmbh - ist:Celina Bister | Telefon: | -Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und unser persönliches Kennenlernen.