eine Verwaltungskraft

Als Verwaltungsinstitution einer dynamisch wachsenden und attraktiven Stadt stehen wir vor vielfältigen Entwicklungen und Herausforderungen: Bevölkerungswachstum, demografischer Wandel, Klimawandel, Digitalisierung, Mobilität usw.

Um diese Aufgaben zu meistern, brauchen wir jede Menge Unterstützung

In unseren Ausschreibungen suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) der verschiedensten Berufsgruppen, die Verantwortung übernehmen möchten und Idar-Oberstein aktiv mit uns gestalten werden.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt.

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere:

• "Erste Anlaufstelle": Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden, Gesundheitsämtern
• Verwaltung der Schülerdaten im Schulprogramm, An-, Um- und Abmeldungen, Schüleraktenverwaltung
• Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung
• Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene
• Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich
• Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung

Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt. Die Aufgabenwahrnehmung erfordert insbesondere ein hohes Maß an Organisation, Planung, Umsicht, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

• eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischenbzw. Verwaltungsbereich
• fundierte Kenntnisse in MS-Word und Excel
• selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft mit den Mitgliedern der Schulleitung vertrauensvoll zusammenzuarbeiten
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten

Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Per Post bitte an:

Stadtverwaltung Idar-Oberstein

-Personalwesen-

Postfach

55714 Idar-Oberstein

Per Onlineverfahren:

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere datenschutzkonforme Lösung CryptShare zusenden: Als Empfänger verwenden Sie bitte - als E-Mail-Adresse.

Information:

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur dann zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.