Abteilungssekretär/in Finanzen und Verwaltung

Vor 6 Tagen

Köln, Deutschland KOLPING INTERNATIONAL Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

Wir sind KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. und beraten und unterstützen als Fachorganisation von KOLPING INTERNATIONAL Kolpingverbände in über 40 Ländern in Lateinamerika, Afrika, Asien, Mittel- und Osteuropa bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten sowie beim Aufbau starker Verbandsstrukturen.

Für das Generalsekretariat in Köln suchen wir zum 1. Januar 2026 eine/n

Abteilungssekretär/in Finanzen & Verwaltung

unbefristet, in Teilzeit (33 Std./ Woche)

Im Rahmen dieser interessanten und herausfordernden Tätigkeit werden Sie…

  • die Leitung Finanzen und Verwaltung bei allen administrativen Aufgaben unterstützen,
  • die Terminverwaltung und Reiseplanung für die Abteilungsleitung und die Länderreferate übernehmen,
  • Reisekostenabrechnungen erstellen und Visabeantragungen koordinieren,
  • Sitzungsprotokolle des Finanzausschusses führen und die Aktenverwaltung sicherstellen,
  • die Koordination des IT-Services übernehmen,
  • Beschaffungsprozesse (Büromaterial und -Ausstattung) koordinieren,
  • die Referentin Rechnungswesen bei Finanzabstimmungen im Personalbereich unterstützen sowie die elektronische Zeiterfassung der Mitarbeitenden betreuen
  • Ansprechpartner/in für die externe Hausverwaltung sein und Maßnahmen koordinieren,
  • für die Datensicherung sowie die laufende Briefmarkenaktion verantwortlich sein,
  • bei Bedarf die Abteilungen Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit organisatorisch unterstützen sowie die beiden weiteren Sekretariate bei Abwesenheit vertreten.

Wir wünschen uns von Ihnen, dass Sie…

  • über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen,
  • idealerweise erste Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung und Organisation mitbringen,
  • sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind,
  • organisationsstark, zuverlässig und kommunikationsfähig sind,
  • selbstständig, strukturiert und serviceorientiert arbeiten,
  • auch in arbeitsintensiven Phasen flexibel und belastbar bleiben und
  • sich mit den Zielen und Werten der Entwicklungsarbeit und unserer Organisation identifizieren können.

Sie dürfen von uns erwarten:

  • Eine vielseitige, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und internationalem Umfeld
  • Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen und erreichen möchten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund 9
  • Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen (Deutschlandticket, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
  • 30 Tage Urlaub, weitere freie Tage (u.a. Geburtstag, Karneval)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage des Generalsekretariates nahe dem Kölner Hauptbahnhof

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum per Email bis zum 30. November 2025 an:

KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V.

Stichwort: Bewerbung "Sekretariat Finanzen & Verwaltung"

Mehr über unsere Arbeit erfahren Sie unter

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 33 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50667 Köln

  • Abteilungssekretär/in Finanzen Und Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland KOLPING INTERNATIONAL Vollzeit

    Wir sind **KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V.** und beraten und unterstützen als Fachorganisation von KOLPING INTERNATIONAL Kolpingverbände in über 40 Ländern in Lateinamerika, Afrika, Asien, Mittel - und Osteuropa bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten sowie beim Aufbau starker Verbandsstrukturen. Für das Generalsekretariat in...

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. Vollzeit

    **KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. | 50667 Köln**: **Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung**: Für das Generalsekretariat in Köln suchen wir zum **1. März 2026** ein/e **Abteilungsleitung Finanzen & Verwaltung** unbefristet, in Vollzeit (39 Std./ Woche) Wir sind **KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V.**und beraten und unterstützen als...

  • Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. | 50667 KölnAbteilungsleitung Finanzen und VerwaltungFür das Generalsekretariat in Köln suchen wir zum 1. März 2026 ein/eAbteilungsleitung Finanzen & Verwaltungunbefristet, in Vollzeit (39 Std./ Woche)Wir sind KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. und beraten und unterstützen als Fachorganisation von KOLPING...

  • Sachbearbeiter:in Finanzen

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team der Abteilung Finanzen des Ev. Verwaltungsverbandes Köln-Nord sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche), welche:r mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten das Team bereichert....

  • Mitarbeiter in Im Team Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Geschäftsstelle Vollzeit

    Nummer: 145971 **Mitarbeiter*in im Team Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit (19,5 bis 39 Stunden/Woche) ~ unbefristet ~ Köln (Chorweiler)**: **Sachbearbeiter*in Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d)**: Du **liebst Zahlen** und fühlst dich in der Welt von **Finanz - und Rechnungswesen** zu Hause? **Dann bist du bei uns genau...

  • Abteilungsleitung Finanzen

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit 67.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Bewerbungsfrist: An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle alsAbteilungsleitung Finanzen (w/m/d)in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen.Wir bieten Ihnen: Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 14 TV-L, individuelle Einstufung je nach...

  • Werkstudent Marketing, FilM/Foto, Verwaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Wave In Motion GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) für Marketing, Video/Foto und Verwaltung gesucht!** **Du suchst eine spannende Werkstudentenstelle, bei der du deine kreativen Ideen einbringen und vielseitige Aufgaben übernehmen kannst?** Dann werde Teil der **Wave In Motion GmbH**, einer jungen Medienproduktionsfirma im Herzen von Köln! Wir bieten dir Einblicke in Marketing,...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Finanzen Kauffrau mann Im Gesundheitswesen Bürokauffrau mann

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Marie-Juchacz-Zentrum Vollzeit

    Nummer: 128502 **Verwaltungsmitarbeiter*in Finanzen (m/w/d)** **Kauffrau*mann im Gesundheitswesen (m/w/d)** **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Du **liebst Zahlen** und fühlst dich in der **Welt der Buchhaltung zu Hause**? Dann bist du bei uns genau richtig! Verbinde **deine Leidenschaft mit einer sinnstiftenden Arbeit**und**starte bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Finanzen Kauffrau mann Im Gesundheitswesen Bürokauffrau mann

    vor 11 Stunden

    Köln, Deutschland Marie-Juchacz-Zentrum Vollzeit

    Nummer: 130903 **Verwaltungsmitarbeiter*in Finanzen (m/w/d)** **Kauffrau*mann im Gesundheitswesen (m/w/d)** **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Du **liebst Zahlen** und fühlst dich in der **Welt der Buchhaltung zu Hause**? Dann bist du bei uns genau richtig! Verbinde **deine Leidenschaft mit einer sinnstiftenden Arbeit**und**starte bei uns...

  • Verwaltungsleiter:in (M/w/d) - [tvöd 13 Vollzeit]

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Jüdisches Leben in Europa e.V. (JEWLIF) Vollzeit

    JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche...