Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland ATP architects engineers Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten
Architekt:innen
und
Ingenieur:innen
mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen
Planungsbüros in Europa
. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

  • Du bist Dreh- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung, …) innerhalb des Unternehmens
  • Du unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
  • Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltungstätigkeiten für 2 Standorte (Karlsruhe/Stuttgart) liegen eigenverantwortlich bei dir
  • Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
  • Durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der ATP
  • Bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
  • Die Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung
  • Du unterstützt die genaue Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Du übernimmst die sorgfältige Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen und Aufgaben klar kommuniziert und dokumentiert werden.

Qualifikationen

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
  • Sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gesicherte Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint, Word und Excel)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

  • Fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sowie professionelles Onboarding
  • Die Position bietet die Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend einzubringen
  • Bei uns gibt es spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
  • Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
  • Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Life Trust & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Eine wichtige Bitte: Bewirb dich nur, wenn……du in diesem Job bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt hast und diese Erfolge auch vorweisen kannst.…du ernsthaft bereit bist, dich für mindestens zwei Jahre auf uns einzulassen.…du KI affin bist.Das UnternehmenDie Life Trust GmbH & Co. KG ist in den letzten zwanzig Jahren rasant...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/ Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    ARTUS AG 4,4 (26 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsleitung/ Büromanagement (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich **GEMEINSAM EINFACH MACHEN**: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Seit 1981 vereinen wir die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland Geroldsauer Muhle Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: Teilzeit |120 Std. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: Wirtshaus zur Geroldsauer Mühle Tessa Schulze Geisthövel Geroldsauer Straße 54 76534 Baden-Baden

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Ebingen, Baden-Württemberg, Deutschland Korn Recycling GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service, Professionalität und Diskretion? Dann bist du bei uns genau richtigDeine AufgabenEmpfang & KommunikationEmpfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland Immobilien Regional AG Vollzeit

    Sie interessieren sich für Immobilien, sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! **WER WIR SIND** Die **Immobilien Regional AG** mit Sitz in Baden-Baden ist ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar. Jetzt Bewerben! Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden in Baden-Baden! Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns!Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden in Baden-Baden! Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei unseren namhaften Kundenunternehmen im Großraum Baden-Baden, bietet sich interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung für die Position als Teamassistenz (m/w/d). Diese Gelegenheit bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einzubringen und aktiv zur effizienten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus, und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten...