Sachbearbeiter m/w/d Assistenz für die Institutsbetreuung

vor 1 Tag


Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden  



Deine Aufgaben
  • Unterstützung gemeinsam mit zwei Kollegen  eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer (IBs) in der Generalverwaltung (GV) 
  • termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die Leitung
  • Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB
  • Übernahme redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungs­gespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB
  • Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören (Onboarding neuer Kolleg*innen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen etc.)


Das bringst Du mit
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikationen
  • vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen


Wir bieten Dir
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
  • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
  • Arbeitsmedizinische Betreuung 
  • Abschlagszahlungen 
  • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag


  • Assistenz im Backoffice

    vor 19 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".BenefitsKrisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige SicherheitFlexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible ArbeitszeitenHauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt München 1 Vollzeit 40.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Für unserer Bauamt suchen wir zum nächst­möglichen ZeitpunktmehrereSachbearbeiter (m/w/d) AssistenzWer sind wir?Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bau­herren­vertreter eine Viel­zahl an Gebäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutschland, die sich über­wiegend in dem...


  • Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...


  • Munich, Bayern, Deutschland muk PERSONAL OHG Vollzeit 38.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit, dann ist das Ihre Stelle Wir arbeiten mit verschiedenen Kliniken in München und Umgebung zusammen. Für den OP-Bereich bei unserem Kunden suchen wir Sie als motivierte und zuverlässigeANÄSTHESIETECHNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden.Das können Sie von uns erwarteneinen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 24 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Reisebuchungen und TerminkoordinationDabei verwalten Sie Bankkonten, Bankvollmachten und den Schriftverkehr mit BankenSie betreuen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als "Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)" in Vollzeit.AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei der termingerechten Bearbeitung eingehender AufträgeZudem sind Sie für die eigenständige Erstellung und Prüfung von Bescheiden verantwortlichZu Ihrem Aufgabengebiet gehört...


  • Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im ErstkontaktDabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung,...