Sachbearbeiter m/w/d Assistenz für die Institutsbetreuung
vor 1 Tag
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden
Deine Aufgaben
- Unterstützung gemeinsam mit zwei Kollegen eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer (IBs) in der Generalverwaltung (GV)
- termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die Leitung
- Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB
- Übernahme redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB
- Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören (Onboarding neuer Kolleg*innen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen etc.)
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikationen
- vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
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Assistenz im Backoffice
vor 19 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".BenefitsKrisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige SicherheitFlexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible ArbeitszeitenHauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt München 1 Vollzeit 40.000 € - 100.000 € pro JahrFür unserer Bauamt suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktmehrereSachbearbeiter (m/w/d) AssistenzWer sind wir?Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem...
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Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrMARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...
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Anästhesietechnische Assistenz
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland muk PERSONAL OHG Vollzeit 38.000 € - 45.000 € pro JahrSie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit, dann ist das Ihre Stelle Wir arbeiten mit verschiedenen Kliniken in München und Umgebung zusammen. Für den OP-Bereich bei unserem Kunden suchen wir Sie als motivierte und zuverlässigeANÄSTHESIETECHNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden.Das können Sie von uns erwarteneinen...
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Assistenz (m/w/d)
vor 24 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Reisebuchungen und TerminkoordinationDabei verwalten Sie Bankkonten, Bankvollmachten und den Schriftverkehr mit BankenSie betreuen die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 23 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 20 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnser Partnerunternehmen in München sucht Sie als "Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)" in Vollzeit.AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei der termingerechten Bearbeitung eingehender AufträgeZudem sind Sie für die eigenständige Erstellung und Prüfung von Bescheiden verantwortlichZu Ihrem Aufgabengebiet gehört...
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Assistenz der Leitung Regionen
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft VollzeitSie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im ErstkontaktDabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung,...