Teamassistenz (m/w/d) für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als "Deutschlands Ausbildungs-Champion" und "Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber" aus.VerwaltungTeilzeitTeamassistenz (m/w/d) für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und UnfallchirurgieST-33009In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche ~ 50%) zu besetzen:Teamassistenz (m/w/d) für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und UnfallchirurgieDie Stelle ist in Krankheitsvertretung befristet auf 2 Jahre (bis zu besetzen.Ihre AufgabenUnterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem lehrbeauftragten OberarztTerminkoordination, Protokollführung, Organisation/Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und AusbildungKontaktperson für Studierende, Praktikanten und Gastärzte sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität BonnAufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für PrüfungenKoordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und UnfallchirurgieIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im AssistenzbereichHohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und HandelnAusgeprägtes Kommunikations- und OrganisationstalentFreundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des UniversitätsklinikumsSicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFNSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftWir bietenZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBERZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBERAm UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestelltBEZAHLUNG NACH TV-LBEZAHLUNG NACH TV-LTarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGENPRÄMIEN & SONDERZAHLUNGENNach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-FreiVORTEILE DES TV-EVORTEILE DES TV-EZusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)FLEXIBLE ARBEITSZEITENFLEXIBLE ARBEITSZEITENIndividuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home OfficeSTART MIT SYSTEMSTART MIT SYSTEMStrukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innenBETRIEBLICHE ALTERSVORSORGEBETRIEBLICHE ALTERSVORSORGEBetriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der KlinikrenteATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTEATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTEAttraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter EinarbeitungWir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-33009 an:Prof. Dr. med. D.C. WirtzKlinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie; PhysiotherapieUniversitätsklinikum BonnVenusberg-Campus 153127 Bonn