Assistenz des Vorstands

Assistenz des Vorstands (m/w/d), ab sofort in Leverkusen

Vollzeit, derzeit 37 Wochenstunden

Über uns

• Die Bauverein Bergisches Heim eG ist seit 1921 in Leverkusen ansässig und bewirtschaftet 1.629 Wohnungen sowie rund 900 Garagen, Carports und Tiefgaragenstellplätze.
• Unser Ziel: qualitativ hochwertigen, altersgerechten und bezahlbaren Wohnraum für unsere Mitglieder.
• Unser Tätigkeitsfeld: Kfm. Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Neubauprojekte.
• Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und besonderem Fokus auf Nachhaltigkeit.

Position

Zur Entlastung des geschäftsführenden Vorstands suchen wir eine proaktive Assistenz, die Organisation, Koordination und Kommunikation souverän steuert und interne Personalführungsaufgaben unterstützt.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des geschäftsführenden und nebenamtlichen Vorstands im Tagesgeschäft; Termin-, Gremien- und Prozesskoordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Eigenständige Bearbeitung von Ad-hoc-Themen sowie längerfristigen Projekten der Wohnungswirtschaft
• Mitwirkung in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung (z. B. Schnittstellenkoordination mit Bestandsmanagement, Technik, Buchhaltung)
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen, Sicherstellung eines professionellen Büro-Setups
• Unterstützung in der Organisation und Koordination

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Immobilien- oder HR-Bezug; Studium willkommen, nicht zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicher in MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität für neue Aufgaben und wechselnde Themenbereiche.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Affinität für Zahlen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Analytisches Denk- und Handlungsvermögen
• Verhandlungskompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie hohe Eigeninitiative
• Erste Erfahrung in der Personalführung oder HR-Prozessen von Vorteil

Unser Angebot

• Wirkung mit Sinn: Sie gestalten bezahlbaren Wohnraum in einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft mit langfristiger Stabilität und Nachhaltigkeitsfokus
• Kurze Wege und Nähe zum Vorstand: direkter Draht, sichtbarer Impact und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft und in Projekten
• Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche; gewohnt wird immer
• Tarifgebundene Vergütung der Immobilienwirtschaft inkl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersversorgung
• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche im eigenen Bestand (je nach Verfügbarkeit)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis an -

Ihre Ansprechperson: Driton Fazliu

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort