Assistentin / Assistenten der Leitung (m/w/d)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das WSA Mosel-Saar-Lahn ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt sachgrundbefristet gemäß § 14 Nr. 3 TzBfG, bis voraussichtlich , in Teilzeit (15,6 Stunden/Woche), eine / einen

Assistentin / Assistenten der Leitung (m/w/d)

Der Dienstort ist Trier.

Referenzcode der Ausschreibung _0002

Bewerbungsfrist 8. Dezember 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Teilzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA Mosel-Saar-Lahn

Ort: Trier

PLZ: 54295

Bundesland: Rheinland-Pfalz

Dafür brauchen wir Sie

• Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung
• Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook
• Koordination von Terminen der Amtsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Aufgaben im Bereich Inneren Dienstes
• Regel und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste, einschl. Registratur
• Verwalten von Schriftgut

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert:

Fachlich:

• Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
• Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft- Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Persönlich:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis mind. Sprachniveau C1 oder Muttersprachler)
• ausgeprägte Serviceorientierung
• gutes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 15,60 Stunden pro Woche.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Studienabschluss/Berufsabschluss mit Ausprägung bzw. Ihre Laufbahnbefähigung sowie unter "Berufserfahrung" Ihre letzten 5 Jahre bzw. Ihre letzten 5 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.

Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung. (DO:8082) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Frau Oberweis (Tel.: sowie für tarifliche Fragen Herr Lentes (Tel.: und Frau Beck (Tel.: zur Verfügung.

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