HR Payroll Specialist Jena

Wir stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.

Wir wachsen weiter, deshalb erweitern wir unser 11köpfiges HR Team in Jena um eine neu geschaffene, unbefristete Stelle als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teil-Vollzeit (min. 30-40h Woche), um gemeinsam mit einer versierten HR Kollegin eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und aktiv an der Gestaltung unserer neuen Inhouse-Abrechnungsprozesse mitzuwirken. Die Tätigkeit kann nach der Einarbeitungszeit vor Ort, anteilig in Remote ausgeführt werden.

Onboarding & Einarbeitung

Alle neuen Medipoliten werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) planmäßig eingearbeitet.

31 Tage Urlaub

Zeit, sich zu erholen: Bei einer Fünf-Tage-Woche erhält jeder Medipolit 31 Tage Urlaub.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Passe deine Arbeit an deine individuelle Lebenssituation an.

Mobiles Arbeiten

Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.

13. Monatsgehalt

Für die Urlaubs- und die Weihnachtskasse bekommen unsere Medipoliten ein 13. Monatsgehalt.

Diensthandy

Wir halten dich mobil und statten dich mit einem modernen Diensthandy aus.

Dienstlaptop oder -tablet

Flexibles und mobiles Arbeiten mit moderner Arbeitstechnik.

JobRad-Leasing

Leasing deines Wunschrads über uns – alle Hersteller und Marken sind möglich.

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie

Wenn du einen neuen Mitarbeitenden wirbst, erhältst du bei Einstellung eine Prämie.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir geben dir monatlich 27,50 Euro für deine bAV + 20 Prozent auf den Eigenbetrag.

Betriebsarzt & Vorsorge

Unser Betriebsarzt hat die arbeitsmedizinische und vorsorgliche Gesundheit immer im Blick.

Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung

Wir unterstützen deine mentale Gesundheit über das EAP (Employee Assistance Program).

Kollegiale Zusammenarbeit

Neben Jahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in Teammeetings und in Zweiergesprächen aus.

Teamevents

Medipoliten sind Teamplayer Jedes Team die Möglichkeit, zweimal im Jahr ein Teamevent zu gestalten.

Vergünstigungen über

Medipoliten erhalten Rabatte bei über 3.000 Angeboten, für Events, Konzerte, Elektrogeräte, uvm.

Medipolis Informationssystem

Das "MIS" ist der Dreh- und Angelpunkt unserer internen Kommunikation. Hier finden die Medipoliten…

Mitarbeiternewsletter

Informiert bleiben mit spannenden Einblicken ins Unternehmen.

Teilnahme an Teamsportevents

Für ausgewählte Veranstaltungen wie den Firmen- oder Stifterlauf und den NCT-Lauf übernimmt…

Spannende Unternehmensevents

Gemeinsame Erlebnisse verbinden: Medipolis organisiert regelmäßig Events wie das Sommer-Familienfest…

"Aktion Mensch"-Geburtstagslos

Medipoliten können sich zu ihrem Geburtstag über ein Glücklos der Lotterie "Aktion Mensch" freuen.

…

• Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Du übernimmst eigenverantwortlich den Aufbau und die Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
• Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
• Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
• Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung? Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Bsp. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung? Sehr gut
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen? Sehr schön
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht? Finden wir klasse
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel? Sehr gut
• Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig? Top
• Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen und bist bereit, dich einzubringen – fachlich als auch menschlich? Dann bist du bei uns genau richtig

Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an.

Bei Fragen steht dir Doreen Karl gerne zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder anderer persönlicher Kriterien. Für uns zählen deine Persönlichkeit und Qualifikation.

Doreen Karl

Leitung HR Recruiting & Onboarding & Ausbildung | Head of HR Recruiting & Onboarding & Apprenticeship

Tel

medipolit-