backoffice-verantwortliche (m/w/d)

vor 2 Wochen

Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prüfhelden, Inh. Michael Rakow e.K. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Prozesse zu strukturieren und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann werde Teil unseres HELDEEN-TEAMS und übernimm die Verantwortung für unser Backoffice sowie zentrale Qualitätsmanagement-Themen.

Aufgaben
  • Organisation und Steuerung des gesamten Backoffice-Bereichs
  • Personalmanagement, insbesondere:
    Betreuung und Verwaltung von Mitarbeitenden, Unterstützung im Recruiting und Onboarding, Pflege von Personalakten und Qualifikationsnachweisen
  • Fuhrparkmanagement: Überwachung, Pflege und Dokumentation
  • Qualitätsmanagement ISO 9001:2015, insbesondere für den Bereich Backoffice
  • Schulungs- sowie Qualifikationsmanagement intern / externe Schulungen: Organisation, Pflege und Dokumentation
  • Funktion als Datenschutzbeauftragte/r: Sicherstellung der DSGVO-Konformität und interner Datenschutzrichtlinien
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Backoffice, Personal- oder Qualitätsmanagement von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kenntnisse im Datenschutz (wünschenswert, aber kein Muss)
Benefits
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
  • flache Hierarchien mit familiärer Duz-Kultur
  • Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenhandy und -notebook
  • Bike-Leasing (Dienstfahrrad) mit 50 EURO Zuschuss
  • Hansefit (Best)
  • ein unschlagbares Betriebsklima
  • regelmäßige Firmenevents
  • individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung/-bildung
  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Dich

  • Reinigungskraft (m/w/d) In Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Confiserie Rabbel GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Mit Sauberkeit ans ZielWir versüßen Ihr Leben…Diese Leidenschaft leben wir seit 1907.Seitdem haben wir uns mit viel Herz und Engagement zu einem der führenden Confiserie-Unternehmen in Deutschland entwickelt. In 2025 haben wir die Marke Leysieffer erfolgreich in unser Unternehmen aufgenommen.Wir stellen eine große Bandbreite hochwertiger...

  • Reinigungskraft (m/w/d) In Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Confiserie Rabbel GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Mit Sauberkeit ans ZielWir versüßen Ihr Leben…Diese Leidenschaft leben wir seit 1907.Seitdem haben wir uns mit viel Herz und Engagement zu einem derführenden Confiserie-Unternehmen in Deutschlandentwickelt. In 2025 haben wir die Marke Leysieffer erfolgreich in unser Unternehmen aufgenommen.Wir stellen eine große Bandbreite hochwertiger...

  • Lagerhelfer / Kommissionierer (m/w/d)

    vor 17 Stunden

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RASANT Personal-Leasing Vollzeit 14.000 € - 18.000 € pro Jahr

    Lagerhelfer / Kommissionierer (m/w/d)Für unseren Kunden in Westerkappeln suchen wir Dich als Lagerhelfer / Kommissionierer (m/w/d).  RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren ArbeitsplatzDEINE VORTEILE:Ein Arbeitsvertrag, der zu Dir passtBezahlung nach Tarifvertrag (GVP) - ab 14,96€/Std.Weihnachts- und...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 881a5856-631f-48cb-a6d8-9cdef4845b8d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres Team Finance suchen wir für unsere Zentrale in Westerkappeln zum einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit Über uns:Die Foto Erhardt GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in der Photographie-Branche, das sich auf den Handel von innovativen Fotoprodukten spezialisiert hat. Mit einer Leidenschaft für das Handwerk und einem...

  • Konditor (m/w/d) oder Konditormeister (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Confiserie Rabbel GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    für unser modernes Familienunternehmen, indem Leidenschaft und Handwerk großgeschrieben werdenKeine Nachtschichten Arbeitszeiten von Mo.-Fr.Wir versüßen Ihr Leben…Diese Leidenschaft leben wir seit 1907.Seitdem haben wir uns mit viel Herz und Engagement zu einem der führenden Confiserie-Unternehmen in Deutschland entwickelt. In 2025 haben wir die Marke...

  • Konditor (m/w/d) oder Konditormeister (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Confiserie Rabbel GmbH Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    für unser modernes Familienunternehmen, indem Leidenschaft und Handwerk großgeschrieben werdenKeine Nachtschichten Arbeitszeiten von Mo.-Fr.Wir versüßen Ihr Leben…Diese Leidenschaft leben wir seit 1907.Seitdem haben wir uns mit viel Herz und Engagement zu einem derführenden Confiserie-Unternehmen in Deutschlandentwickelt. In 2025 haben wir die Marke...

  • Lagerhelfer / Kommissionierer (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RASANT Personal-Leasing Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden in Westerkappeln suchen wir Dich als Lagerhelfer / Kommissionierer (m/w/d).  RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren ArbeitsplatzDEINE VORTEILE:Ein Arbeitsvertrag, der zu Dir passtBezahlung nach Tarifvertrag (GVP) - ab 14,53€/Std.Weihnachts- und UrlaubsgeldÜbernahme durch den Kunden...

  • Kalkulator Ingenieurbau

    vor 12 Stunden

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ECHTERHOFF Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Erfahre wie wir bei ECHTERHOFF arbeiten und unseren Arbeitsalltag verbringen.Deine AufgabenAuswahl, Prüfung und Bewertung von AusschreibungsunterlagenEigenverantwortliche Kalkulation, Erarbeitung möglicher Ausführungsvarianten und termingerechte AngebotserstellungChancen- und Risikoermittlung sowie RisikobewertungMitwirkung bei der Arbeitsvorbereitung und...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Humanity Group Hasbergen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wer wir sind In erster Linie sind wir nicht Spezialist für Branchen, sondern Spezialisten für Menschen und für die Bedürfnisse unserer Kunden.Humanity Group begleitet renommierte Unternehmen bei Besetzungsentscheidungen und Rekrutierung von Fach- und Führungskräften – diskret, zielgenau, schnell und nachhaltig. Wir besetzen Fachspezialisten im...

  • Zerspanungsmechaniker (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Westerkappeln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Humanity Group Hasbergen Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Wer wir sind In erster Linie sind wir nicht Spezialist für Branchen, sondern Spezialisten für Menschen und für die Bedürfnisse unserer Kunden.Humanity Group begleitet renommierte Unternehmen bei Besetzungsentscheidungen und Rekrutierung von Fach- und Führungskräften – diskret, zielgenau, schnell und nachhaltig. Wir besetzen Fachspezialisten im...