Sachbearbeiter/-in Internes Dienstleistungszentrum

Bei Ihnen nicht programmier - leer lassen

• Vertragsart: Vollzeit

• einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
• Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliches Eingliederungsmanagement
• das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
• Möglichkeit des Fahrradleasings

• verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Zentrale Scan-Strecke, insbesondere
• Bearbeiten elektronischer Eingangspost
• Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
• tagesaktuelles Einscannen der eingehenden Dokumente
• Durchführung einer stichprobenartigen Überprüfung auf Vollständigkeit und korrekte Trennung der erzeugten Scan-Dokumente via VIS-Scan
• verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Post, insbesondere
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• persönliche Beauskunftung von Bürgern im Eingangsbereich zu allgemeinen Anliegen bezüglich des Landratsamtes
• verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Fuhrpark, insbesondere
• Prüfung und Umsetzung von Terminänderungen bei der Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge
• Ausgabe von Dienstfahrzeugen an die Beschäftigten
• verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Servicecenter, insbesondere
• allgemeine telefonische Beauskunftungen von Bürgern
• allgemeine telefonische Beauskunftung im Rahmen der 115 Behördenrufnummer
• verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Materiallager, insbesondere
• Vervielfältigung und Bindung von Dokumenten
• Archivierung von Gesetzesumläufen
• Zusammenstellung und Ausgabe von Materialbestellungen für die Mitarbeiter

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r ++oder++ als Kauffrau/-mann für Büromanagement ++oder++ als Industriekauffrau/-mann ++oder++ als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r ++oder++ als Notarfachangstellte/-r ++oder++ als Steuerfachangestellte/-r ++oder++ als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste
• Mobilität (Führerschein Klasse B) ++Des Weiteren werden erwartet++:
• Sozialkompetenz, insbesondere eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• gute Umgangsformen sowie höfliches und korrektes Auftreten

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 31. Dezember 2025. Nach Eingang Ihrer Bewerberung erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung. Bitte kontrollieren Sie auch Ihren Spam-Ordner.