Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung, Bereich Finanzen

Stelleninformationen

Hochschulen

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Glauchau

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: DHSN-V

Bewerbungsadresse

Duale Hochschule Sachsen

Geschäftsstelle des Rektorats

Hoffnung 83, 08371 Glauchau

E-Mail:

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umge-

wandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die

gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in

Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu

akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie

absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen

Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner.

Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen

Forschung ausbauen.

In der Verwaltung der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung, Bereich Finanzen (m/w/d)

befristet für 2 Jahre gemäß TzBfG, Arbeitsort Glauchau, Vollzeit möglich, Vergütung nach TV-L EG 6

Aufgabenprofil

• Buchung von Ein- und Auszahlungen mittels vorgegebener Anwendersoftware
• Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
• Mitarbeit an Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Rechnungswesens
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz bei Standardvorgängen

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement oder vergleichbar

• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung
• sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Fähigkeit zur schnellen

Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte

• wünschenswert sind Erfahrungen im Einsatz mit der Haushaltssoftware HIS FSV und der Kassensoftware Sfirm

Darüber hinaus erwarten wir

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen

Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 75%) mit allen

Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
• zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Arbeitsort ist Glauchau. Die befristete Einstellung erfolgt gemäß den Regelungen des § 14 Abs.

2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) in der jeweils geltenden Fassung. Eine längerfristige

Perspektive an der DHSN wird angestrebt.

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von

Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter

oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung

bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum unter

Angabe des Kennzeichens DHSN-V

vorzugsweise per E-Mail an:

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF- Datei (bis max. 10 MB) mit dem

Dateinamen DHSN-V Nachname-

oder alternativ postalisch an:

Duale Hochschule Sachsen, Geschäftsstelle des Rektorats

Hoffnung 83, 08371 Glauchau

Hinweise zur Bewerbung

Gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsver-

hältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht

bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksich-

tigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur

elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens

erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im

Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.