Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Stadtplanung und Stadtentwicklung

Vor 2 Tagen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Sie möchten Karriere und Familie unter einen Hut bringen?

Dann kommen Sie ab 1. Januar 2026 in unser Team als

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Stadtplanung und Stadtentwicklung
Das erwartet Sie:
  • Sie sind für sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig.
  • Sie bearbeiten die tägliche Post- und Rechnungsabwicklung.
  • Sie wirken am kommunalen Sitzungsdienst mit.
  • Sie erstellen Auszahlungsanordnungen und bearbeiten rechnungsbezogene Vorgänge.
  • Sie nehmen Kontrollaufgaben und Auswertungen im SAP vor.
  • Eine Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für externe Personen.
  • Im Vertretungsfall betreuen Sie die Geschäftsstelle Gestaltungsbeirat in organisatorischer Hinsicht.
Das können Sie:
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office Programmen mit.
  • Es wäre von Vorteil wenn Sie Kenntnisse in Regisafe, SAP und im kommunalen Sitzungsdienst mitbringen würden.
  • Sie sind engagiert, organisiert und arbeiten selbstständig.
  • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeiten gerne in einem Team.
  • Sie sind offen und haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
Das können wir:
  • Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet bis 31. Dezember 2026.
  • Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
  • Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
  • Sie können sich individuell fortbilden.
  • Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
  • Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
  • Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
  • Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
  • Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ist ganz in Ihrem Sinn?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 61-07/2025 bis spätestens 5. Dezember 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Lahr unter der Rufnummer

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    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Wir suchen für unseren Hausmeisterservice in **Filderstadt** ab sofort eine/n Kundenservice/Teamassistenz (m/w/d) EINSATZORT: FILDERSTADT **Ihre Chance**: - Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (40Std/Woche) - Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie eigenverantwortlich tätig sind - Aus - und Fortbildungsmöglichkeiten auf...

  • Assistenz Projektabwicklung

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Verwaltung projektrelevanter Unterlagen - Betreuung und Verwaltung der Projektabrechnung - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,...

  • Organisatorische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Filderstadt, Deutschland ias health and safety GmbH Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab 01.03.2025 in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) unbefristet am Standort Filderstadt** **Firma**: ias health and safety...

  • Zfa Für Die Assistenz

    vor 2 Wochen

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    Richtig gut verdienen? Fachlich sehr ansprechende Aufgaben? Spaß an der Arbeit? Genau das wird an diesem Arbeitplatz geboten. Er befindet sich in einer neuen High-End-Praxis in verkehrsgünstiger Lage von Filderstadt. Die Räumlichkeiten sind großzügig, hell und freundlich. Sie arbeiten mit aktuellster Technik und können Ihr Wissen durch Fortbildungen...

  • Reinigungspersonal in Bernhausen

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    **Reinigungspersonal in Bernhausen (m/d/w)** Standort: Filderstadt Anstellungsart(en): Minijob **Wir suchen Verstärkung!** Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige **Reinigungskraft (m/w/d)** für die **Unterhaltsreinigung** in **Bernhausen**. **Sie bringen mit**: - Erfahrung in der Gebäudereinigung von...

  • Reinigungskraft (M/W/D) in Bernhausen

    Vor 6 Tagen

    Filderstadt, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    **Reinigungskraft (m/w/d) in Bernhausen** Standort: Filderstadt Anstellungsart(en): Minijob **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige **flexible**Reinigungskraft (m/w/d)** für die **Unterhaltsreinigung** in **Filderstadt Bernhausen** Arbeitszeiten: ab 12:00 Uhr Dienstag...

  • Assistenz Im Service Autohaus

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH Vollzeit

    Die **AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH** ist mit den Marken Toyota, Lexus und Mitsubishi an insgesamt sieben Standorten in Baden-Württemberg im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen. Als ein...

  • Reinigungskraft (m/w/d) in Bernhausen

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Reinigungskraft (m/w/d) in BernhausenFilderstadt Minijob Wir suchen Verstärkung für unser TeamZur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige flexible Reinigungskraft (m/w/d) für die Unterhaltsreinigung in Filderstadt BernhausenArbeitszeiten: ab 12:00 Uhr Dienstag und Freitag 1,5 Std. fix, es fallen Sonderstunden an....

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Service

    Vor 4 Tagen

    Filderstadt, Deutschland EF S Automobile GmbH Vollzeit

    Die** EF S Automobile GmbH** ist mit den Marken Škoda und Volkswagen an vier Standorten rund um Stuttgart im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland...

  • Zfa Assistenz Inkl. Oralchirurgie W/m/d

    Vor 2 Tagen

    Filderstadt, Deutschland convity.de Vollzeit

    Sie lieben Ihren Arbeitsplatz, der sich in einer über Jahrzehnte überregional bekannten Praxis befindet. Durch die Übergabe an einen jungen Zahnarzt hat sich für Sie eine Chance ergeben. Sie mögen Ihre Tätigkeit in der Assistenz, auch bei oralchirurgischen Behandlungen. Stets geben Sie Ihr Bestes im Sinne der Patienten. Sehen Sie sich...