Sachbearbeiterin Verwaltung

Gestalte mit uns die Zukunft der Fitnesswelt Die Kraftwerk Fitnessclubs sind eine schnell wachsende Fitnessclub-Kette mit einer klaren Vision: Lifestyle und Workout in einem einzigartigen Konzept zu vereinen. Unsere Mitglieder sollen nicht nur trainieren, sondern Teil eines starken, inspirierenden Kollektivs werden. Mit moderner Club-Umgebung, innovativen Geräten und funktionellen Workouts bieten wir ein Training, das einfach, motivierend und effektiv ist.

Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
n
Sachbearbeiter
in Verwaltung / Backoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege von Mitgliedschaften und Vertragsdaten
• Durchführung, Überwachung und Klärung der monatlichen Beitragsabbuchungen
• Anlage, Pflege und Archivierung von SEPA-Mandaten
• Ansprechpartner*in für Clubs bei administrativen Rückfragen
• Unterstützung beim Mahnwesen (z. B. Rücklastschriften prüfen, Mitglieder kontaktieren)
• Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Verwaltungstools
• Vorbereitung von Auswertungen und Reports für Geschäftsführung und Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Organisationsaufgaben (Post, Ablage, Terminverwaltung)
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Banken und dem Abrechnungspartner

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fitnessökonom B.A., Sport- und Fitnesskaufmann / Kauffrau IHK oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Verwaltung, Backoffice oder Kundenverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Erfahrung mit CMS Systemen und Idealerweise Erfahrungen mit MagicLine
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche und serviceorientierte Kommunikation

Wir bieten:

• Ein dynamisches Umfeld in einem wachsenden Fitnessunternehmen
• Verantwortungsvolle Rolle im Aufbau einer wachsenden Fitnessmarke
• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsstrukturen und echte Gestaltungsfreiheit
• Kostenlose Mitgliedschaft in allen Kraftwerk Clubs