Verwaltungsfachkraft / Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Dienststellenleitung

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Verwaltungsfachkraft / Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Dienststellenleitung
bei der Bauordnungsbehörde
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• Job-ID: J
• Bezahlung: EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A6/A7 BayBesG
• Bewerbungsfrist:
• Zu besetzen ab: baldmöglichst
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Veröffentlicht:

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Die Bauordnungsbehörde ist mit ca. 120 Beschäftigen zuständig für Prüfung und Genehmigung der Bauanträge sowie Werbeverfahren, Denkmalschutz, Archäologie, Brand- und Immissionsschutz und Prüfung der Standsicherheit. Auch das Schornsteinfegerwesen, die Feuerbeschau, die Ausübung von Vorkaufsrechten und WEG-Bescheinigungen gehören zu unserem Bereich. Wir überwachen die Ausführung von Bauvorhaben im baurechtlichen Sinne und gewährleisten dadurch Rechtssicherheit gegenüber allen Beteiligten. Wir setzen die Baufreiheit im Rahmen der Gesetze um, ohne dabei nachbarliche Interessen zu verletzen oder das Gemeinwohl aus den Augen zu verlieren.

Das sind Ihre Aufgaben

• Verantwortlicher Vorzimmerdienst inklusive Terminplanung und Koordination der Dienststellenleitung sowie Organisation und Zusammenstellung aller Besprechungsunterlagen, inklusive Protokollführung bei wesentlichen Sitzungen
• Steuerung von Auskunftsersuchen, Beschwerden und Erteilung allgemeiner Auskünfte als zentrale Anlaufstelle
• Vollständige Bearbeitung des Posteingangs (Sichten, Scannen, Verteilen) sowie Führung und Überwachung der Post-, Einschreiben- und Rechtsmittellisten mit Fristenkontrolle
• Selbstständige Erstellung unterschriftsreifer Schreiben und sonstiger Schriftsätze für die Dienststellenleitung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in SAP, einschließlich Kassenanordnungen und Verwaltung der Handkasse
• Umfassende Personalverwaltung in SAP-HCM: Bearbeitung von Krankheits-, Kur- und Rentenversicherungsfällen, Arbeitsunfällen, Urlaubsanträgen, Dienstjubiläen, Befreiungen, Verabschiedungen, Pflege der Mitarbeiterdaten sowie Erstellung von Statistiken

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereiche:

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Gute Kenntnisse im Bereich EDV (MS Office) mit der Bereitschaft, sich in SAP und DMS einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Organisations- sowie Verhandlungsgeschick
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt
Frau Priedigkeit, Tel.: 09 11 / 2 31 – bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Melcher, Tel.: 09 11 / 2 31 – Erreichbarkeit 8:00 - 12:00 Uhr) (bei fachlichen Fragen)

Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.