Sachbearbeiterin Rechnungswesen

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)

HAUSGESUCHT GmbH | Werne bei Dortmund (oder Remote) | Vollzeit/Teilzeit

Unternehmen

HAUSGESUCHT ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Werne. Wir haben uns auf die Vermittlung von Mehrfamilienhäusern spezialisiert und verwalten unseren eigenen Immobilienbestand. Der Schwerpunkt liegt auf der Mietverwaltung – WEG-Verwaltung gehört nicht zu unserem Tätigkeitsbereich.

Position

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, die/der sich um die laufende Belegverwaltung, vorbereitende Buchhaltung und die Zuarbeit für unsere Steuerberatung kümmert.

Die Position ist ideal für Personen mit soliden administrativen Fähigkeiten und Interesse an buchhalterischen Abläufen – ohne die Anforderungen einer vollumfänglichen Buchhaltungs- oder Bilanzposition.

AufgabenbereicheRechnungswesen & Belegmanagement

• Erfassung und Zuordnung von Belegen in DATEV
• Digitalisierung, Sortierung und Upload von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Prüfung von Buchungsvorlagen
• Pflege der digitalen Ablagestrukturen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung (Monats- und Jahresunterlagen)
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr (z. B. Erfassung von Überweisungen, Zuordnung von Zahlungseingängen)
• Klärung einfacher Rückfragen zu Belegen oder Zahlungen

Unterstützung in der Immobilienverwaltung (einfacher kaufmännischer Bereich)

• Pflege der Objektdaten im System
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Informationen für Mieter oder Dienstleister
• Upload, Bereitstellung und Ablage von Dokumenten im internen System

Schnittstellen & interne Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Abstimmung mit der Geschäftsführung bei Rückfragen zu Belegen und Zahlungsvorgängen
• Sicherstellung einer ordentlichen und vollständigen Dokumentation aller Unterlagen

AnforderungenQualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Backoffice
• Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Arbeitsweise

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Termintreue
• Freude an administrativen Prozessen und Dokumentation

Von Vorteil

• Erfahrung aus der Immobilienbranche ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Kenntnisse in Immoware oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Remote bzw. Home-Office möglich
• Marktgerechte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
• Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitsort: Homeoffice