HR Generalist

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Instapro Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

Hi from the Instapro Group

We're the technology company behind a home services revolution. Our mission is to help tradespeople get the work they want and homeowners hire the tradespeople they need.

At Instapro, every team member's perspective and experience advances our mission. We are committed to creating a workplace that reflects the communities we serve. We work hard to mitigate biases in our recruitment process and foster a welcoming and inclusive environment.

We are looking for an enthusiastic HR Generalist to support our employees in our Berlin office.

Working as part of an international HR team, you will have the opportunity to collaborate with colleagues from the UK, France, the Netherlands, Canada and the US, all working towards creating an exceptional employee experience and supporting the group's mission.

Employment Type:

Full-time, 6-month fixed-term contract

Key responsibilities:

  • Act as the first point of contact for employee enquiries
  • Provide HR support across the entire employee lifecycle
  • Local absence management (recording sick leave, vacation, parental leave, etc)
  • Support employees and managers on HR processes and policies
  • Manage performance cases, grievances, and BEM meetings
  • Manage employee and payroll records
  • Payroll preparation and support
  • Administer local benefits
  • Assist in the preparation of HR reports
  • Manage local HR and office-related communications
  • Manage topics around office, events and travel management as required
  • Ensure all HR processes comply with labour laws, internal policies, and best practices.

Job requirements:

  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field
  • 2–4 years of experience in an HR generalist or similar HR role
  • Strong knowledge of German employment law and HR best practices
  • Employee relations case management experience
  • Fluent in
    German & English
    with strong verbal and written communication skills
  • Strong empathy and high emotional intelligence, ability to build strong relationships with managers and employees
  • Highly organised, service-oriented and proactive
  • Able to prioritise and complete tasks with minimal supervision

Why you'll enjoy working at the Instapro Group

You can make an Impact.
Joining Instapro Group is an opportunity to help crack the code in one of the last big industries to become digital-first. We're leaders in our markets, yet small enough for everyone to make a real difference.

We care
. We don't believe in one size fits all. Whether it's flexibility in your working hours, your location, or opportunities to advance and grow, you'll find a supportive and open culture designed to help our team members thrive.

These are the benefits you'll enjoy:

  • Highly competitive salary package
  • Hybrid work environment
  • Hybrid allowance/benefit
  • Temporary work from abroad policy
  • Mental health support
  • Regular team and social events
  • Further benefits depending on location
  • Referral bonus

These are the values that guide everything we do:

  • We put integrity first
    . We are authentic, transparent and respectful.
  • We are all stewards.
    We are stewards of the company on behalf of all stakeholders.
  • We follow the evidence.
    We are objective, evidence-based and pragmatic in our decision-making.
  • We never stop learning.
    We are open-minded and curious.
  • We win together.
    We collaborate and earn trust with our colleagues.
  • We are inclusive.
    We are committed to building a diverse and inclusive company.

Read our values in full here

Interested in applying? Submit your application below and we will get back to you.

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ams OSRAM Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    HR Generalist (d/m/w)Berlin, Deutschland – OSRAM GmbHDeine AufgabenWerde Teil unserer Business Line ENI – einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Berlin-Marzahn, Berlin, Deutschland OTB GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die OTB GmbH ist einer der führenden Hilfsmittel-Anbieter in Deutschland. An unseren über 40 Standorten steht die individuelle, kompetente und qualitativ hochwertige Hilfsmittelversorgung unserer Kunden im Mittelpunkt. In unseren eigenen orthopädischen Werkstätten verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernster Technologie und fertigen für unsere...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pergolux Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    As a HR Generalist, you will ensure smooth, compliant, and efficient HR operations across multiple European markets while supporting the employee experience at PERGOLUX. You'll coordinate international payroll processes, maintain accurate HR data, and contribute to people operations that strengthen our growing organization. As a premium outdoor-living brand...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CABKA Group GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Cabka Group GmbHBerlin, DeutschlandPräsenz / MobilPersonal & RechtCabka entwickelt intelligente und transformative Lösungen für den weltweiten Warentransport. Wir recyceln und verarbeiten Kunststoffabfälle, um daraus wiederverwendbare Ladungsträger herzustellen. So machen wir aus Gebrauchtem wieder Brauchbares. Transformation ist das, was uns dabei...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cabka Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Cabka entwickelt intelligente und transformative Lösungen für den weltweiten Warentransport. Wir recyceln und verarbeiten Kunststoffabfälle, um daraus wiederverwendbare Ladungsträger herzustellen. So machen wir aus Gebrauchtem wieder Brauchbares. Transformation ist das, was uns dabei antreibt. Denn wir wissen: Unsere Ressourcen sind begrenzt, die...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rapid Data Unternehmensberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als HR Generalist mit Fokus auf Payroll und HR Systeme bist du verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Finance und Controlling zusammen und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company Overview: Our client is a leading company with over 1,300 employees, specializing in providing cleaning and personnel leasing services to factories (70% of the business) and engineering and technical services to factories (about 30%). While they have an HR department based in Russia, they do not have a local HR team. As they expand their...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ Zahnzentrum Kudamm GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Das sind wir:Wir sind ein schnell wachsendes Gesundheitsunternehmen mit über 1000 Mitarbeiter:innen und mehr als 50 Praxen bundesweit. Unsere Mission: das medizinische Versorgungssystem durch moderne, digitale Lösungen nachhaltig verbessern.Mit unserer Kombination aus Technologie-Expertise und medizinischem Know-how gestalten wir ein patientenorientiertes...

  • HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ Dentalzentrum Neustadt GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Das sind wir:Wir sind ein schnell wachsendes Gesundheitsunternehmen mit über 1000 Mitarbeiter:innen und mehr als 50 Praxen bundesweit. Unsere Mission: das medizinische Versorgungssystem durch moderne, digitale Lösungen nachhaltig verbessern.Mit unserer Kombination aus Technologie-Expertise und medizinischem Know-how gestalten wir ein patientenorientiertes...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Patient 21 SE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das sind wir:Wir sind ein schnell wachsendes Gesundheitsunternehmen mit über 1000 Mitarbeiter:innen und mehr als 50 Praxen bundesweit. Unsere Mission: das medizinische Versorgungssystem durch moderne, digitale Lösungen nachhaltig verbessern.Mit unserer Kombination aus Technologie-Expertise und medizinischem Know-how gestalten wir ein patientenorientiertes...