Teamleitung Verwaltung

Struktur geben. Verantwortung übernehmen. Integration unterstützen.

Die ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh steht für Zukunft durch Bildung. Neben beruflicher Qualifizierung für Erwachsene betreiben wir eine stationäre Jugendwohngruppe für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren. Unser Wohnheim ist eine wichtige Anlaufstelle für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge – eine Aufgabe, die besondere Verantwortung, Sensibilität und Durchsetzungsvermögen erfordert.

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Machen Sie den Unterschied

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und haben Freude daran, ein Team zu führen? Dann sind Sie genau richtig bei uns

Aufgaben
Als Teamleitung Verwaltung & Organisation gestalten Sie aktiv die Strukturen unseres Wohnheims, steuern wichtige Verwaltungsprozesse und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für ein engagiertes Team und stehen in engem Austausch mit Behörden, Betreuern und internen Fachbereichen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – für ein starkes Team und eine sichere Umgebung für unsere JugendlichenFolgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:- Als Teil unseres Verwaltungsteams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unseres Wohnheims. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:- Mitarbeiterführung und -verantwortung, inklusive Dienst- und Einsatzplanung

• Budget- und Haushaltsplanung sowie die Verwaltung der Sachkosten
• Planung und Umsetzung von Fortbildungsmaßnahmen für das Team in enger Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung
• Koordination mit Behörden, gesetzlichen Betreuern und Fachdiensten
• Überwachung gesetzlicher Vorschriften im Verantwortungsbereich
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs

Sie lieben Herausforderungen? Hier können Sie Verantwortung übernehmen und etwas bewegen

Profil
Unsere Erwartungen:Wir suchen eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Durchsetzungsvermögen. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Entscheidungsstärke
• Interesse an der sozialen Arbeit mit Jugendlichen, insbesondere mit unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen
• Kommunikations- und Kooperationsstärke, auch im Umgang mit Behörden und Institutionen
• Belastbarkeit und Konfliktlösungskompetenz in herausfordernden Situationen

Sie bringen Ihre Fähigkeiten mit – wir bieten Ihnen den Raum, sie weiterzuentwickelnAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Korrespondenz, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Gruppen-, Teamleitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten

• ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Sie möchten Teil unseres Teams werden und eine sinnvolle Tätigkeit übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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