Kaufmännische Sachbearbeitung/ Teamassistenz/ Office Management

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Møbelwerft Tischlerei GmbH Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind die Møbelwerft - eine motivierte, enthusiastische 12-köpfige Crew, die mit viel Herzblut und Identifikation in Hamburg‐Bahrenfeld maßgeschneiderte Möbel plant und baut.

Für unsere moderne Tischlerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisatorisches und kommunikatives Talent, das Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unseren Alltag strukturiert mitzugestalten.

Was dich bei uns erwartet

Front Office & Kommunikation

Du bist die erste Stimme und das erste Lächeln der Möbelwerft.

  • Empfang und Kommunikation: Telefon, Mail, persönlich
  • Terminorganisation und Kalenderpflege
  • Vorbereitung von Team- und Kunden-Meetings inkl. Protokollführung

Administration & Büroorganisation

Du hältst die Struktur, Ordnung und Übersicht im täglichen Betrieb.

  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Pflege von Kunden-/ Projektdaten
  • Verwaltung von Verträgen
  • Fuhrparkverwaltung
  • Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Personalverwaltung

Du sorgst dafür, dass das Team gut ankommt, gut arbeiten kann und sich wohl fühlt.

  • Vertragswesen, Onboarding und administrative Personalbetreuung
  • Pflege von Personallisten
  • Bewerbermanagement inkl. Erstkommunikation, Vorselektion
  • Überblick Arbeitszeitdaten
  • Korrespondenz mit Krankenkassen und Lohnbüro

Vorbereitende Buchhaltung

Du behältst den Überblick über Belege, Rechnungen und Zahlen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

  • Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen im hauseigenen EAP System
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung
  • Mahnwesen und Überwachung offener Posten
  • Stammdatenpflege

Prozessentwicklung

Wir glauben an Weiterentwicklung und freuen uns auf dein Ideenreichtum, um unsere Abläufe gemeinsam besser zu machen.

  • Aktive Mitgestaltung neuer Prozesse
  • Optimierung bestehender Abläufe

Optional: Controlling & Reporting

Mit deinem Blick auf Zahlen und Projekte hilfst du uns, den wirtschaftlichen Überblick zu behalten und unser Wachstum aktiv zu steuern.

  • Projektstatus: Zahlen, Stunden, Soll/Ist, Umsatz
  • Monatliches Reporting und Auswertungen
  • Übersicht aller laufenden Projekte mit Status-quo
  • Überblick Betriebsausgaben
  • Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten

Was du mitbringen solltest

Du bringst sowohl fachliche Kompetenz als auch eine offene, verantwortungsvolle Haltung mit und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden und aktiv mitzugestalten.

Fachlich:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und Prozessen
  • Buchhaltungsgrundlagen
  • Erfahrungen im Bereich (kaufmänn.) Assistenz/ Office Management

Persönlich:

  • Du bist strukturiert, organisiert und hast den Blick für Details.
  • Du hast Weitblick und Verständnis für das große Ganze.
  • Du zeigst Eigeninitiative und Ideenreichtum.
  • Du bist kommunikativ und selbstbewusst.
  • Du bist herzlich, offen, humorvoll, freundlich und locker.
  • Du bist ein:e Teamplayer:in
  • Du bist emphatisch und hast ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden: Du hörst zu und bist da.

Unsere Rahmenbedingungen

  • Festanstellung
  • 30-38 Wochenstunden
  • Montag bis Freitag
  • Kein Homeoffice

Wenn du dich in den Punkten oben wiederfindest, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung :)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–38 pro Woche

Berufserfahrung:

  • Kaufmännische Tätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hamburg Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz - Office-Management - Personaldienstleistungen - Hamburg**: **Kaufmännische*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Hamburg. **Ihre...

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Asset Management* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant. NOVUM...

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Job-ID: 13239 Jetzt bewerben Für eine etablierte Kanzlei in Hamburg an der Alster, die sich auf umfassende Rechts- und Steuerberatung spezialisiert hat, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d).  Die Kanzlei bietet ihren...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ledion Gebäude & Reinigungsservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Backoffice-Unterstützung in der Reinigungsbranche** Wir suchen eine **verlässliche und eigenständige Persönlichkeit (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Büros. Wenn du Lust auf ein eingespieltes Team, klare Strukturen und Verantwortung im Hintergrund hast - melde dich bei uns! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung im Tagesgeschäft und der...

  • Teamassistenz/ Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland TST Süderelbe GmbH Vollzeit

    TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem LKW gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten. Werde auch Du Teil unserer TST-Familie! Wir suchen...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Für Die

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Handelshaus mit Sitz in der Nähe des Hamburger Flughafens. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, Rohstoffe aus der Frucht für die lebensmittelverarbeitende Industrie zu importieren. Das inhabergeführte Unternehmen hat sich mit kundenspezifischen Produkten auf höchster...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Smava GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf ein erfolgreiches „Grown-Up“ mit Hauptsitz in Berlin-Friedrichshain? smava ist einer der größten Arbeitgeber im FinTech-Bereich und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet z. B. als Top Arbeitgeber 2020 und als eines der 50 vielversprechendsten Start-ups in Europa. Werde JETZT Teil der smava Story und lass uns gemeinsam weiterwachsen! Wir...

  • Teamassistenz (M/w/d) Property Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot** - **Nachhaltigkeit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger...