Gesamtprojektmanagement / Gesamtprojektkoordination (m/w/div)

Gesamtprojektmanagement / Gesamtprojektkoordination (m/w/div)

Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin

Das
Museum für Naturkunde Berlin (MfN)
ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Gesamtprojektmanagement / Gesamtprojektkoordination (m/w/div)

• Arbeitszeit: Vollzeit, aktuell 39 Stunden 24 Minuten
• Befristung: ab dem ; befristet für 4 Jahre
• Entgeltgruppe: E 14 TV-L
• Kennziffer: 50/ 2025

Der/die Stelleninhaber:in trägt in der Funktion die Gesamtverantwortung für die zentrale Steuerung, Koordination und Kontrolle des Zukunftsplans des Museums für Naturkunde Berlin und fungiert als Ansprechpartner:in gegenüber dem Bund, dem Land Berlin und den relevanten Gremien.

Die Aufgabe des Gesamtprojektmanagement ist die förderrechtskonforme, wirtschaftliche und termingerechte Umsetzung sämtlicher Teilprojekte sowie die Sicherstellung einer übergreifenden Programmsteuerung, eines transparenten Berichtswesens und eines funktionierenden Multiprojektmanagements.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Organisationseinheit "Gesamtprojektmanagement"
• Sicherstellung der Gesamt-Compliance hinsichtlich Zuwendungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht
• Strategische Planung, Priorisierung und Steuerung der Teilprojekte inkl. Mittelabfluss- und Ressourcenplanung
• Identifikation von Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten und Sicherstellung der effektiven Zusammenarbeit und Informationsflüsse zwischen den Teilprojekten zur Einhaltung zentraler Meilensteine
• Weiterentwicklung und Umsetzung eines strukturierten Programmcontrollings (Termine, Kosten, Qualität, Risiken)
• Abstimmung mit dem externen Controlling und den Zuwendungsgebern (Bund, Land Berlin) und Berichterstattung gegenüber Fördermittelgeber und Gremien
• Führen von Vertragsverhandlungen und Abschluss projektbezogener Vereinbarungen im Rahmen der übertragenen Verantwortung
• Überwachung des Mittelabflusses und des Gesamtbudgets in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling
• Verantwortung für die Einhaltung der Zuwendungsauflagen, Berichtspflichten und Prüffähigkeit aller Maßnahmen
• Vorbereitung von Vergabeverfahren und Vergabeentscheidungen
• Durchführung von Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Reporting-Strukturen
• Koordination von Logistik-, Interims- und Umzugsmaßnahmen im Rahmen des Zukunftsplans

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium MA/Diplom (z. B. Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Projektmanagement o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer, interdisziplinärer Großprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in Forschungs-/Kultureinrichtungen
• Multiprojekt- und Programmmanagement, Controlling, Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht, Risikomanagement, Berichtswesen, PMO-Aufbau
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Controllingsoftware
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strategisches, analytisches und systemisches Denken
• Hohe Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Moderationsstärke auf allen Ebenen
• Teamorientierte, integrative Führungspersönlichkeit
• Belastbarkeit und Ergebnisorientierung
• Sicheres und verbindliches Auftreten im öffentlichen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum

bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an

Weitere Informationen
Datenschutz
Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN

und

Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Familienpolitik
Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.

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